采购环境31摘要.ppt

11 招投标程序 11.1 竞争 11.2 招投标 11.3 招投标过程 11.4 投标邀请 11.5 电子招投标 11.1 竞争 竞争性市场：供应商数量、敌对程度 没有竞争的市场： 垄断市场、寡头垄断市场 采购效率低，缺少有效需求 供应商主动，能够支配价格 为保护消费者，要加强控制 例子：给排水、医疗、铁路、注册登记 讨论 供应市场没有竞争，采购者遇到什么问题？ 供应商的优势？ 采购者如何创造竞争优势？ 有效地引入竞争，新的供应商可能获得新生意：价格、质量、服务、创新 11.2 招投标 投标邀请（ITT） 投标 适合使用竞争性招投标的条件： 价值大、清楚规格、供应商多、供应商能力、足够时间 不适合使用竞争性招投标的条件： 估价难、规格可变、特殊加工 11.3 招投标过程 准备标书文件 投标人的资格预审 确认投标意图 投标邀请 来自投标人的信息 讨论：投标后谈判要讨论的话题 投标的价格 被提议的合同的条款和条件 截止日期和交付条件 应有的方法和过程 质量标准 范围 资源 11.4 投标邀请 投标者须知 合同授予过程 范围和目标 规格 工程量清单 定价要求 投标的一致性 提供了公平竞争的规则 投标者有同样的机会赢得合同 没有特别优惠，竞争性更强 招标人在对比的基础上评价所有的标书 招标采购的基本过程 策划- 招标- 投标- 评标- 定标- 三、招标采购的优越性 公平、公正、公开 竞争 优化 招标采购的适用情况 持续供应商 批量大的采购 大的工程（须采购的量大价大） 招标文件de五个基本部分 招标邀请书 招标目的任务说明 投标须知 购销合同 投标文件格式 投标文件构成 投标书 目标任务的详细技术方案 投标资格证明文件 公司与制造商代理协议和授权书 公司有关技术资料及客户反馈意见 评标体系 一、评标 二、评标考核指标体系的确定 三、 案例：指标权重的确定 11.5 电子招投标 在线反向拍卖 过程 保证成功的四个关键： 准确界定货物与服务 价值足够高 至少有四个竞争的供应商 有得到交易的意愿 电子商务的好处和风险 信息交流方便 工作自动化 举例：电子采购、网络服务、电子发票、电子汇兑、电子数据交换等。 风险 数据系统安全、欺诈风险、密码、进入数据风险、系统失败、死机、系统错误、电脑病毒。 讨论：电子招投标的优势 竞争性：结构好于书面 透明度：诈骗的机会少 快速进行：用时少于书面 效率高：行政方面的管理少 审核跟踪：保留记录，便于审查 案例分析：采购合同管理 一、采购合同的概念与性质 1、采购合同 物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签定的协议。 2、性质：具有权利义务内容的经济合同。 （1）合法有效的合同具有法律约束力 ——具有法律约束力，可强制执行 ——不能擅自变更或解除 （2）订立合同的双方当事人法律地位平等 采购合同管理 ——订立合同的双方意思表示真实 ——法律地位平等 ——平等地享受权利义务 3、物流采购合同的特征 ——是典型的双务有偿合同 ——是诺成性合同 二、物流采购合同的内容 1、采购的物资 ——物资种类 采购合同管理 ——物资的规格、型号、等级、花色 ——物资的技术标准（要包括提出质量异议的条件与时间） ——物资的数量和计量单位（包括总量、分批交货的量；易损耗物资的合理增减数量） ——物资的包装标准和包装的供应 2、交接条件 ——交货时间 ——交货地点 ——交货方式：送货、自提、代运 采购合同管理 ——交货单位（交货人）名称、姓名和收货单位（收货人）名称 ——物资的验收（质量、数量的查验方法、验收地点方法、标准） 3、货款结算 ——物资的单价与总价（国际贸易中必须表明四项内容：计量单位、单位价格金额、计价货币、贸易术语。如：出口价格每箱30英镑CIF伦敦。 ） ——结算方式、开户银行、帐号与帐户名称 采购合同管理 4、履行合同的经济责任（定金、违约金） 5、货物的检验 买卖双方主要就验货权的规定、商检或复验的时间、地点、检验机构、检验项目和检验证书等进行磋商。 6、索赔 卖方的违约行为主要表现为：所交货物的品质、数量、包装和合同不符；未按期交货；其他违反合同或法定义务的行为。 买方的违约行为主要表现为：未按期付款；未及时办理运输手续；未及时开立信用证；其他违反合同或法定义务的行为。 采购合同管理 条款的内容包括： ①明确一方如违反合同，另一方有权提出索赔。 ②索赔依据，规定索赔时需提供的证件以及检验出证的机构。 ③索赔期限，包括索赔有效期和品质保证期（或称质量保证期）。 ④赔偿损失的估损办法和金额等。例如规定所有退货或索赔所引起的一切费用（包括检验费）及损失均由卖方负担等 采购合同管理 7、不可抗力 一般应在合同中规定：不可抗力事件的范