科学有效的管理运行模式要点解析.ppt

一个紧密协作的新天集团、 安盛工作团体  “新天集团”将“拥有” 所有答案  客观、严谨 强有力 的新天集团人员和安盛成 员 小组成员提供各部门的职能经验 开放地、 透明地、 联合地解决问题  新天集团人员将充分牢固地理解掌握项目建议 通过对一些初步想法的讨论，充分地利用“新天集团”人员的时间、知识和经验  严谨的，以事实为根据的解决问题方式 找到创造性的、 可行的方案 实事求是的、注重结果的方法，既充分结合国外先进模式，又不与中国特色和新天集团实际相脱节  这样一种联合工作方式的意义 57 联合工作方式 我们的项目小组以团队合作形式来解决各类问题 卓有成效的 团队协作 严谨的工作程序 取得成果 58 项目小组的团队合作 text 卓有成效的团队协作 严谨的工作程序 取得成果 共同的目的 清楚的角色和责任 高效的小组工作程序 互相尊重和信任 全力以赴的小组人员 以努力的工作精神推动 项目小组取得成功 卓有成效的团队协作 59 卓有成效的团队协作 是 同新天集团管理人员共同找到答案  协助制定解决问题的程序，确保其严格规范  培训小组成员，传递技能，提供必要的分析支持  提供外部观点和一般经验，同时与内部特色相结合 模式、框架 对比参照 国际最佳模式  确保实际的，以结果为导向的方向 否 告诉新天集团答案  在工作程序上替代新天集团的业务管理人员  要求管理人员创造奇迹  无视内部的知识和专家经验  理论性的，以研究学习为导向的方法 安盛的既定角色 60 安盛的既定角色 方案所要达到的目标 手 段 简单的结构、精简的人员 分权化以增强创业精神 衡量与控制的平衡 组织间联系 最 终 目 标 权责清晰、高度运作的母子公司体制 25 方案所要达到的目标 组织结构设计流程 1.收集资料 2.提出组织 设计方案 3.确定组织设计 实施方案 4.设计方案 5.实施 1.1收集母公司和各子公司财务数据 1.2收集公司权责利划分现状 1.3公司组织结构现状 1.4访谈了解现行组织结构运作情况 总公司及下属公司基本财务数据资料库 公司组织结构图 2.1头脑风暴列出各种方案 2.2借鉴国际国内先进经验 2.3初步评估各方案在新天集团实施的可能性 列出组织设计方案清单 方案构造 3.1根据先进性和适应性相结合的原则对方案进行优先排序、分类 3.2制定所选方案及行动计划 组织结构设计方案及行动计划 4.1制定详细的组织设计实施方案 4.2确定方案实施的控制计划 4.3设计对内、外宣传资料 4.4设计培训材料(主要针对管理人员) 职责明确的具体行动方案 跟踪分析指标 宣传、培训材料 5.1实施方案 5.2绩效分析与评估 5.3方案完善 推行新的组织设计方案 完善后的实施方案 主要活动 最终成果 26 组织结构设计流程 组织结构设计思路概述 企业的组织形式,从根本上讲是是由企业的技术水平决定的,组织形式的变迁是生产力发展的必然结果。从这个意义上讲，组织结构设计是一个动态过程。当今社会科学技术日新月异，国际国内竞争日趋激烈，国家经济体制转轨等因素，传统企业的组织结构设计日益迫切。本方案设计力争做到以下三点： 1.简化的形式和精简的人员 2.提高企业所有者地位的分权化,有助于鼓励创新和变革 3.业绩衡量的财务与非财务方法之间的权衡 本方案还将同时为新天集团建立一套组织有效性的评估模型,以便公司对组织自身进行动态评估,并根据评估结果对组织结构实行动态调整。 27 组织结构设计思路概述 组织设计与组织有效性的关系 外部环境 机会 威胁 不确定性 资源可获性 内部环境 优点 弱点 特色能力 领导方式 过去业绩 组织设计 结构形式 信息技术和控制系统 生产技术 人力资源政策和激励 组织文化 组织间联系 有效性结果 资源 效率 实现目标 利益相关者 28 组织设计与组织有效性的关系 明确岗位职责精简管理支持人员 工作方法与流程 29 精简管理和支持人员的目的及所需的资源 目的：寻找精简管理支持人员*的机会，并设计出实施方案，最终建立起高效运做的组织体制，保障组织内各项工作既无重叠又无空白，职责明确 主要活动 收集管理支持人员在各子公司机关分布情况 估算各子公司的管理密度 分析可以精简的可能性并量化成果 最终成果 精简潜力估算 阻力细化 效益估算 * 管理支持人员即为在母/子公司层面上不从事直接面对客户的业务的管理及服务人员 30 所需资源 通过横向比较法来诊断各子公司机关臃肿程度 横向比较法定义 横向比较法是一