物资管理专题培训要点详解.ppt

物资管理专题培训 亚泰集团采购中心 二〇〇九年八月 目 录 ◆物资 ◆物资管理 ◆物资计划 ◆物资采购 ◆物资验收 ◆物资储存 ◆物资搬运 ◆物资出库 ◆废旧物资处理 ◆物资安全 ◆物资管理技术 物资 物资管理 ◆物资管理是指对物资需求、采购、验收、入库、储存、搬运及出库的全过程管理，即围绕物资管理各环节实施的计划、组织和控制活动。 ◆物资管理目的是为了保证企业生产运营所需物资的持续、稳定、优质和高效供应，加速物资流转，减少资金占用，提高公司的经济效益。 ◆物资管理是企业经营管理工作的重要内容，是成本控制的重点，也是公司生产经营正常运行的保证。 物资计划 物资计划 ◆物资计划须在综合企业内部各方面信息的基础上进行编制，以确保计划的科学、准确和可操作。 ◆物资计划编制前需掌握物资的价格信息、产品信息、供应商信息；需掌握企业的生产能力、计划产量、消耗定额、物资储备等信息；还需要掌握企业资金净流量，以确定物资计划规模，在上述信息的基础上，统筹安排物资采购、使用、储存等经营活动，形成物资计划。 物资计划 ◆公司对物资采购供应实行计划管理，企业以生产经营计划、消耗定额及工程预算为依据编制《物资需求计划》。 ◆企业年度《物资需求计划》按照公司计划编制要求提报公司审核。公司采购中心及企业根据《集中采购目录》和《自主采购目录》，分别编制集中采购计划和自主采购计划。 物资计划 ◆物资计划管理不但是各项物资管理工作的前提，也是有效控制物资成本的重要保证。物资计划执行由企业物资管理部门负责（公司物资计划执行由采购中心负责），需要其他各部门的协调合作。 ◆公司物资计划的顺利落实，需要各企业、各部门的协调配合，这样才能充分发挥集中采购规模优势，保证企业所需物资的持续、稳定、优质、高效供应。 ◆各企业、各部门的协调合作是公司物资计划得以顺利落实并实现成本控制目标的关键。 物资采购 ◆ 物资采购是企业成本控制的关键。根据企业成本研究结果，物料成本占总成本比重高达60%以上，在水泥企业中的比重甚至更高，有效控制物资采购成本，对企业整体成本控制至关重要。 ◆为发挥集团优势，争取谈判主动权，直接从“源头”采购，最大程度地享受价格折扣等优惠政策，获得采购规模效益，降低采购成本，公司自2009年3月份开始实行集中采购。 物资采购 ◆公司集中采购通过“吉林亚泰集团物资贸易有限公司” （即采购中心）这个平台实现。 ◆集中采购有利于降低采购成本。2009年3月份以来，采购中心已对二十多类物资实行了集中采购，这些物资的年计划采购金额近26亿元，约占集团公司2009年物资采购总计划金额的89%，累计降低采购成本2,875万元。 物资采购 ◆实行集中采购可以有效地控制资源，提高对资源的集中管理能力，使有限的资源在各企业得到优化配置、有序调拨和合理使用（如对粉煤灰资源的控制）。 ◆实行集中采购有利于与供应商形成稳定的供需关系，确保物资持续、稳定供应 ，实现供应链协同运作 ，提高公司竞争力。 物资采购 ◆实行集中采购有利于整合公司采购资源，实现专业化采购。 ◆实行集中采购有利于实现公司采购资金的集中使用管理，有效地减少和避免库存积压，减少资金的占用，提高资金的使用效益。 物资采购 ◆公司物资采购实行统一招议标，通过招议标确定采购渠道及价格。 ◆不具备招议标条件的，公司实行询价比价方式采购。 ◆询价比价采购，是指在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理方式，其中物资质量、价格、采购中间费用、售后服务、供应商信誉及货款的支付方式等，是采购对比的主要因素。简单讲，就是同物比质、同质比价、同价比服务、同服务比信誉，通过综合比较，择优采购。 物资采购 ◆需投标竞购的物资（如粉煤灰），由采购中心按照公司《投标管理制度》实施投标竞购。 ◆物资采购不仅要降低直接采购成本，也要控制采购运行成本，注重物资“性价比”。 ◆招议标采购和询价比价采购是物资计划得以顺利执行，有效控制成本的过程控制方式，在实际采购工作中需要根据物资采购环境、市场形势等具体情况确定。 物资采购 ◆公司采购中心和企业须依据招标结果，按照公司《合同管理制度》及合同审核流程签订《采购合同》。 ◆列入公司《集中采购目录》的物资，由公司采购中心作为合同主体签订合同；列入《企业自主采购目录》的物资，由企业作为合同主体签订合同。 物资采购 ◆实