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工程总承包(EPC)项目信息系统的应用 王有 华北电力设计院工程有限公司 【摘要】本文主要介绍了华北电力设计院工程有限公司的工程管理集成系统(NIPR0)在单项目及公 司级多项目应用情况。从前期项目实施规划到最后的实施结果，对合同管理、费用管理、支付管理、 采购管理等一系列业务模块的应用程度和实施成果进行了全面详细的介绍，并对基于项目层数据展 开的企业级应用进行了介绍。 【关键词】NIPRO(华北电力设计院工程管理集成系统)；合同、费用及支付管理；采购管理；进度 计划管理；公司级多项目应用 引言 华北电力设计院工程有限公司工程管理集成系统(NIPR0)覆盖了国内工程总承包、 国际工程总承包这两大业务板块。从信息的角度看，国内工程总承包、国际工程总承包 没有本质区别，其管理集成可以统一规划，统一建设，分别实施。基于这一发展主战略， 从长期来看，华北电力设计院的经营管理必须依托在多项目集成管理的环境下展开，因 此围绕多项目实现企业集约经营管理的IT应用模式才是支撑公司战略的IT发展模式。 从当前的具体情况看，随着公司总承包业务的不断拓展，公司已经从单项目的总承包项 目管理发展到项目群级别的管理，这就要求工程项目管理的IT辅助管理模式也从单项 目的管理转而适应项目群的管理。 工程管理集成系统在单项目上的实施应用 工程管理集成系统在华北电力设计院单项目应用选取宁煤项目(4机6炉)、曹妃甸 司签订合作合同后，华北电力设计院便立即组织人力物力投入到单项目的实施工作中 来。项目实施前期主要是整体理清思路，将在原来公司统一的规划方案的基础上进行了 细致的划分，其中主要包括： (1)项目级编码体系的确定、现场项目部组织结构体系的建立、项目级用户以及权限 体系的划分等； (2)梳理制定了总包和分包合同管理流程、进度款申请与支付流程、建立支付项分类 381 和支付项基础数据、建立费用科目分类及费用科目数据、各种款项的费用分摊及其相对 应的报表设计等； (3)项目级设备和材料分类编码、合格供应商清单、物资请购及采购管理流程、采 购合同支付及审批流程、到货入库及领料出库处理流程、采购合同与支付的费用分摊、 物资采购管理各类表单及报表、领用材料成本核算的处理等； ． (4)项目图纸文件及档案管理分类编码、预定义文件审批流转管理作业流程、图纸 需求计划、电子化的文件归档制度与流程、文档及档案的报表设计等； (5)项目质量验评分类编码、质量报验审批流程、安全环境分解结构、安全作业票 审批流程等。 我公司经过近半年左右的实施应用，在完成了宁煤项目、曹妃甸项目及山西古交项 目的实施工作前提下，目前已经在公司全部总承包项目进行了推广应用。现将我们在项 目实施和应用中所做的～些工作简要介绍如下： 1统一的编码体系 在编码体系里，本着简洁、高效的原则，新建编码一律采用两位数字构成(01--99) 本级代码，所有编码的长代码由系统自动生成。对于各种工程记录的编码，除原有的样 式可以被采用外，对于新的工程记录类型，采用类型加流水号形式，由系统自动生成。 2费用管理、支付管理 对项目施工过程巾产生各种类型的合同进行统一管理，涵盖了项目建设过程中工程 合同及工程进度款支付工作的全过程管理。主要包括：项目的支付项分类及支付项(工 程量清单)；工程合同管理(总包合同与分包合同)；工程支付计划编制；进度款支付申 请，实际支付。 工程合同台帐： 382 ●●■■_一 ●一一一J ●■■■■●■■一 分包施工单位分别进行报量，先由总包专工进行形象进度的审核，再由总包控制部 专工把施工单位报量汇总后交由监理审核，监理审核后对系统内数据进行整改，报出总 包当月进度款申请报表及分包单位当月进度款付款申请表(设备款项由总包采购部每月 报出当月发生费用的设备进度百分比