公文的分类、格式和要求讲解.ppt

例文修改 第三节公文的分类、格式和要求 一、公文的分类 2012.4.16：《党政机关公文处理工作条例》 15种：命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、。 划分依据 （一）按照行文关系划分 （二）按照性质作用划分 （三）按照阅知范围划分 （四）按照缓急程度划分 二、公文的格式 三、公文的语言要求 公文格式图样（一） 公文格式图样（二） 公文格式图样（三） 公文格式图样（四） 公文格式图样（五） 公文格式图样（六） 公文标题格式（一） 公文标题格式（二） Add your company slogan * LOGO 【课后训练：例文修改】 今年6月8日下午2时30分，位于我市××县××乡××屯的××石山发生特大坍塌事故，坍塌下的近万立方米山石造成13人死亡、9人受伤（其中××人重伤），另有××户共××人受灾，其中倒塌房屋72间、压死生猪25头、损失粮食6050公斤。 灾情发生后，我市委、市政府和××县委、县政府马上组织工作组赴现场指挥，并投入民兵应急小分队300多人抢险救灾。9名受伤者已送××医院集中治疗，13名死亡遗体已得到妥善处理，发给受灾群众每人 大米7.5公斤，面条1.5公斤、食油0.5公斤，洗衣粉2包（1公斤），及其他日常生活用品等共××种。××县广大干部、职工共捐献衣物60多件，帐篷30多顶，人民币40000多元并已将钱物及时送到灾民手中。目前，灾民吃、穿、住、出行等问题已得到初步安排，情绪稳定。 特此报告。 今年6月8日下午2时30分，位于我市××县××乡××屯的××石山发生特大坍塌事故，坍塌下的近万立方米山石造成13人死亡、9人受伤（其中××人重伤），另有××户共××人受灾，其中倒塌房屋72间、压死生猪25头、损失粮食6050公斤[l1]?。 灾情发生后，我市委、市政府和××县委、县政府马上组织工作组赴现场指挥，并投入民兵应急小分队300多人抢险救灾。[l2]?9名受伤者已[l3]?送××医院接受集中治疗，13名死亡遗体已得到妥善处理，发给[l4]?受灾群众每人 [l5]?大米7.5公斤，[l6]?面条1.5公斤、食油0.5公斤，洗衣粉2包（1公斤），及其他日常生活用品等共××种。××县广大干部、职工共捐献衣物60多件，帐篷30多顶，人民币40000多[l7]?元并已将钱物及时送到灾民手中。目前，灾民[l8]?吃、穿、住、出行等问题已得到初步安排，情绪稳定。下一步，工作组计划给受灾群众每人安排2个月的口粮，其他各项救灾工作正在有组织、有秩序地进行中。[l9]? 特此报告。 ?[l1]“6050公斤”改为“约 6050公斤” ?[l2]“，” ?[l3]当即被 ?[l4]删除“发给” ?[l5]获领 ?[l6]“，”改为“、” ?[l7]删除“多” ?[l8]“灾民”改为“受灾群众” ?[l9]蓝色字体为补充内容 15种文种 按照行文关系划分 按照性质作用划分 按照阅知范围划分 按照缓急程度划分 上级机关向下级机关发送的公文： 命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、批复、意见。 下级机关向上级机关呈送的公文：报告、请示。 平级机关或不相隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文：函、议案、通知。 行文关系 下行文 上行文 平行文 命令行公文 指挥性公文 决定性公文 知照性公文 呈请性公文 报告、请示、带有请求批准事项的函、议案 通知、通报、公报 公告、通告 命令、带有命令性的通知 意见、批复、指示性通知、函 决定、决议 商洽性公文 函 记录性公文 会议纪要 1 2 3 机密公文：需要保守秘密，且限定阅读范围的公文。 绝密 机密 秘密 内部公文：虽非秘密公文，但只在内部阅读，仍须注意保存。 周知性公文：需要向国内外宣布或在一定范围内应当普遍遵守事项的公文。 2 1 常规公文 紧急公文 “格式”的来历 小知识 “格”和“式”本来是属古代公文的两种文体，后逐步演化为规格、式样。格，最初的含义是长木条，后有限制、阻止、尺度、法式、标准、制度等含义。式，即法式。《说文》：“式，法也。从工，弋声。”后有规格、样式等意。《新唐书·刑法志序》：“唐之刑书有四，曰律、令、格、式。令者，尊卑贵贱之等数，国家之制度也。格者，百官有司所常行之事也。式者，其所常守之法也。”《唐六典》：“律以正刑定罪”，“令以设范立制”，“格以禁违正邪”，“式以轨物程事”。由此可知，格和式原都是属需要遵守的一些行政规范制度，而这些规范制度相对比较具体，人们的行为不能出“格”，不能犯“式”。由于“格”和“式”对人们的规范作用，后用于文章写作的规范就称为格式，而这种格式主要是指文章应遵循的规格样式。 主 体（