公文格式(2013-3-1)讲解.ppt

依据 1.2012年4月12日国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）自2012年7月1日起施行。 2.2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012） 也是自2012年7月1日起施行。 废止 1. 1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》 2.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 3.《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999） 一、公文种类 公文种类15个，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 二、行文规则 （一）上行文 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。 （二）下行文 党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 （三）平行文 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。 三、公文格式 （一）版面 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。一般用黑色3号仿宋体字（含数字），每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 建议采用上37mm, 下33mm,左右各27mm，行间距28.8磅，对齐方式，两端对齐。 （二）公文格式各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 1.版头 （1）发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布（上行文除外）。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 （2）签发人 上行文的发文字号居左空一字编排。上行文应当标注签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 （3）版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 2．主体 （1）标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 标题通常是以文种为中心词，以发文机关、事由为限定修饰成分的偏正词组。在标题中，常用介词“关于”和表达中心内容的述宾词组或偏正词组组成介词结构，作为文种的定语。 标题中除法律法规名称加书名号外，一般不用标点符号。 联合行文发文机关之间用空格隔开。 特别提醒，不能选错或生造文种。 （2）主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （3）正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。 第一层“一、”用黑体字，作为小标题时句尾无标点；第二层 “（一）”用楷体字，作为小标题时句尾标点可有可无；第三层“ 1.”和第四层“（1）”用仿宋体字，必须有标点。 （4）附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （5）发文机关署名、成文日期和印章 成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 印章