如何有效开会？摘要.pptVIP

我们现在是怎样开会的？ 1. 会议准备工作做了多少? 2. 会议中讨论的议题和解决的问题事项离我们实际 急需和重要解决的有多远？ 3. 会议讨论、发言是否积极踊跃，不断碰撞出智慧的火花和解决问题的良策？ 4. 会议结束后有无形成会议记录、产生任务并经主持人签审； 5. 会后的任务完成情况有无监督检查、追踪落实？ 6. 第二次开会时有无把上一次未完成的任务拿出检讨并再次确认完成期限？ 怎样认识会议？ 1. 政府商榷、经济论坛、商业谈判、工作培训、讲座、报告、 庆典、仪式等，在正式的场合，需得体的举止言谈； 2.开会就是在做有效的沟通 3.会议的关键在于会前的准备与会后的落实 4.70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间 5.会议运营管理能体现一家公司的管理水平 6.会议文化是一家企业文化的缩影 7.经营改革的起点从会议开始，会议具有与经营不可分割的关系，进行高效经营，最为重要的是首先使会议效率化 8. 会议文化能够对成员的价值观和思想进行根本性的改革，将 组织引向一个方向，并在竞争中连续性地获得胜利 9.会议评价是促成高效型会议的核心 会议文化是企业文化的缩影 一、关于开会的基本知识： 目的 一、关于开会的基本知识：分类 一、关于开会的基本知识：分 类 会议的分类 1. 2. 3. 4. 5. 一、关于开会的基本知识：功效 提供信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培育训练 一、关于开会的基本知识：意义 集思广益的渠道 群体沟通的方式 显示一个组织或部门的存在 二、开会的步骤和成本 首先明确会议要不要开，如果要开，能不能做到： 1. 能开小会不开大会 2. 能单独沟通不开小会 3. 能站着开会而不坐着开会 4. 能简易开会而不复杂开会 因为没有明白倾听的功效，所以在开会时经常玩手机 1.获得新信息 2.获得新想法 3.能够了解组织运作情况 4.认识他人的存在价值 怎样判定要不要开会？ 怎样判定要不要开会？ 二、开会的步骤和成本 二、开会的步骤和成本 三、如何有效开会？ 三、如何有效开会？ 三、如何有效开会？ 应在1周前或至少1天之前通知，做好会议的准备工作 会议名称和目的 会议主题、讨论项目和会议类型 召开日期、开始时间和结束时间 召开场所（地址、电话号码、示意图） 主持者姓名 参加者名单 附加会议资料 其他（参加者事前必须准备的资料） 1. 数据报表类资料 2. 文字报告类资料 3. 纸质类资料 4. 电子类资料 5. 保密类资料 6. 公开类资料 确定好会议目的和类型 确定好会议议题、日期、时间 确定好会议参加者 具备会场和各种备置用品 准备好要分发的资料 充分修饰会议前半部分 确保会议顺利地进行 充分概况会议的结论 得出了令人满意的会议结论 分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题 三、如何有效开会？ 不受欢迎的会议主持 充分确认会议目的和议题 以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商 对议题进行分析，讨论其中的问题是什么 试着寻求问题的解决对策 试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动 自己完成资料的准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料 如果会议主持者和参加者都如上进行充分的准备，会议就会获得良好 的效果 (1) 准時开会，准時散会 (2) 遵守制度，避免离席 (3) 会议目的，人人清楚 (4) 充分参与，全员发言 (5) 发表意見，条理清楚 (6) 不推責任，不诽他人 (7) 发生争辩，设法缓和 (8) 掌握议程，按部就班 (9) 集中主題，不谈废话 (10) 时间太长，中途休息 (11) 集中精力，减少走动 (12) 相关事项，作好記录 (13) 议题结论，复述一遍 (14) 达成共议，分配工作 IBM日本公司会议禁用语 三、如何有效开会？ 会议禁忌事项 在会议中想参与意见的人