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(二)把音频文件嵌入到 PPT 中 1. 转换其他音频格式 (WMA , MP3) 之类到 WAV 2. 执行“工具--选项”命令,在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”,因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小,才能保证音乐正常播放。 3. 执行“插入—影片和声音—文件中的声音”,在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐,此时你右击小喇叭,在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。(如果是链接的音乐,信息提示是一个声音源 文件的绝对路径。) * 运行PowerPoint,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 运行PowerPoint,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 选择“视图”=“工具栏”=“控件工具箱”?(如图) 打开控件工具箱如下图: 点击“其它工具图标”,从下拉列表中选择“ShockWave?Flash?Object”选项。 这时,鼠标变成“+”形状,将其在编辑区拖动即出现Flash控件框(就是Flash播放的位置)。? 单击“控件工具箱”上的“属性”按钮如图: 打开属性对话框如下图: Movie?右边的空白单元格中,键入要播放的?Flash?文件的完整驱动路径(包括文件名在内。) ?EmbedMovie?属性,右边是选择框,单击单元格以显示向下的箭头即可选择,要嵌入?Flash?文件以便将该演示文稿复制到其他磁盘或传递给其他人,在?EmbedMovie?属性中选择?True。即可把Flash文件复制到ppt中,这样即使原来的Flash文件移动或被删除也不影响ppt的正常播放了,只是这时ppt文件的尺寸将增大,因为它已经包含了Flash文件。在?EmbedMovie?属性中选择?Flash,是外连接方式播放Flash。 Playing?属性设为?True,可使幻灯片显示时自动播放动画文件,可将如果Flash?文件内置有“开始/倒带”控件,则?Playing?属性可设为?False。 BGColor属性,右边可输入颜色值以设置Flash的背景颜色。 Menu属性,是控制播放时是否出现ppt菜单。 Loop?属性是控制Flash是否循环播放。如让动画反复播放,在?Loop?属性中选择?True,如果不想让动画反复播放,在?Loop?属性中选择?False。 Height、Width、Left属性是Flash显示的高度、宽度、左边界,这些是在你画控件框时所画出的尺寸,如果改变属性右边数字,屏幕中的框也随着改变,如果拉动屏幕上的框,属性项的数字也随着改变。其他还有很多选项,一般我们不用去设置了。 如果在控件列表中找不到Shockwave?Flash?Object项,必须先注册?Shockwave?Flash?Object?控件。选择注册自定义控件项如下图: 打开注册选项后,选择C:\WINDOWS\system32\Macromed\Flash目录中的Flash9b.ocx文件,其实这时打开的选择框中就已经定位到C:\WINDOWS\system32\目录,打开Macromed再打开Flash即出现如下图 选中Flash9b.ocx文件后,点击打开即完成注册,控件列表中就出现Shockwave?Flash?Object项了。 如果使用的是office2007以上的版本,插入控件在开发工具中,由于大多数的个人电脑设置都没有开发工具选项卡,需要自己重新设置。设置过程如下。 1、单击窗口左上角的圆形图标,选中powerpoint选项。 2、
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