第十一章工程建设监理的组织协调讲解.pptVIP

3)主要议题 针对除工程项目实施过程中的一些重大而复杂的问题。如对复杂施工方案或施工组织设计审查、复杂技术问题的研讨、重大工程事故的分析和处理、工程延期、费用索赔等。 4)会议纪要 专题会议也要求有会议纪要，作为监理工程师存档备查的文件。 名词辨析——会议记录与会议纪要 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性和指导性的文件。 二者主要区别是在于： ①性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公文。 ②功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 2.交谈协调法 包括面对面交谈和电话交谈两种形式。 在监理工作实践中，无论是内部协调还是外部协调，交谈协调法的使用频率和协调效率都相对较高。 3.书面协调法 书面协调方法的最大特点是具有合同效力，一般用于以下几个方面： ①监理指令、监理通知、各种报表等； ②需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等； ③会议纪要、交谈内容或口头指令的书面确认。// 4.访问协调法 访问协调法包括走访和邀访两种形式。访问法协调法主要用于远外部协调中。 在大多数情况下，对于远外层的协调工作，一般由建设单位主持，监理机构起协助作用。 五、情况介绍法 情况介绍法通常是与其它协调方法紧密结合在一起的，它可能是一次走访或邀访前向对方进行的情况介绍。主要形式是口头的，有时候也伴有书面的。 【背 景】 某工程施工中，施工单位对将要施工的某分部工程，提出疑问，认为原设计选用图集有问题，且设计图不够详细，无法进行下一步施工。监理单位组织召开了技术方案讨论会，会议由总监理工程师主持，建设、设计、施工单位参加。 1.会议纪要由谁整理？ 2. 会议纪要主要内容有什么？ 3.会议上出现不同意见时，纪要中应该如何处理？ 4. 纪要写完后如何处理？ 5.归档时该会议纪要是否应该列入监理文件? 保存期是哪类？ 参考答案： 1.会议纪要由监理部的资料员根据会议记录，负责整理。 2.会议纪要主要内容有：会议地点及时间；主持人和参加人员姓名、单位、职务；会议主要内容、决议事项及其落实单位、负责人、时限要求；其他事项。 3.会议上有不同意见时，特别有意见不一致的重大问题时，应该将各方主要观点，特别是相互对立的意见记入“其他事项中”。 4.纪要写完后，首先由总监审阅，再给各方参加会议负责人审阅是否如实记录他们的观点，有出入要根据当时发言记录修改，没有不同意见时分别签字认可，全部签字完毕，会议纪要分发给各有关单位，并应有签收手续。 5.该会议纪要属于有关质量问题的纪要，应该列入归档范围，放入监理文件档案中，移交给建设单位、城建档案管理部门，属于长期保存的档案。 * * * * * * * * * * * * 第九章 工程建设监理的组织协调 第一节 组织协调概述 第二节 组织协调的工作内容 第三节 组织协调的方法 第一节 组织协调概述 一、组织协调的概念 即联结、联合、调和所有的活动和力量。使各方配合得当，其目的促使各方协同一致，以实现预定目标。 建设工程的协调一般有三大类： 人员/人员界面 系统/系统界面 系统/环境界面 监理的协调就是在上述三者之间，对所有的活动和力量进行联结、调和，达到预期目标。 二、 组织协调的范围和层次 组织协调的范围和层次： 监理机构的协调范围分为内部协调、外部协调，外部协调又分为近外层协调和远外层协调，近外层和远外层主要区别是与建设工程有无合同关系。 三、组织协调的作用 组织协调主要有以下三方面的内容 （1）纠偏和预控错位 （2）控制进度的关键是协调 （3）协调不平衡的手段 四、组织协调的目的 项目监理工作中，组织协调的目的是实现质量高、投资少、工期短三大目标。 第二节 组织协调的工作内容 一.监理组织内部协调 1.监理组织内部人际关系的协调 （1）在人员安排上量才录用； （2）在工作委任上职责分明； （3）在成绩评价上实事求是； （4）在矛盾调解上恰到好处。 2.项目监理系统内部组织关系的协调 （1）要在职能划分的基础上设置组织机构； （2）明确每个机构的目标、职权； （3）事先约定各个机构在工作中的相互关系； （4）建立信息沟通制度； （5）及时消除工作中的矛盾和冲突。 3.项目监理系统内部需求关系的协调 （1）监理资源配置要平衡； （2）监理人员力量的平衡。 二、与近外层的协调 （一）与业主的