数据的应用详解.ppt

数据分析应用 目录 复习数据分析的原理 数据分析在实际应用中的几个特点 医药零售行业的数据分析 谈谈我在数据分析应用上的一些心得 一、复习数据分析的原理 在数据分析原理课程中重点讲解了两部分内容 1、我们在数据分析中使用的相应指标的意义及计算方法 2、零售业中常用的数据分析方法。 二、数据分析在应用中的几个特点 三、数据分析的应用 销售分析 营运指标达成统计表 商品大类/中类销售分析表 畅销商品（按销售额/销售量）排名表 门店商品动销率 新商品销售评估表 3.1、营运指标达成统计表 此表主要通过月度营业额完成情况对比分析,得出商品经营各项主要指标的计划达成、环比、同比增长率。 此表的制作可以是公司、门店、卖场责任区。但是要注意可比性. 数据来源： 1、时空系统业务查询→门店销售汇总。 2、05年陕西公司营运指标计划表 3.2、大类销售分解表 通过将所有经营品种按类别汇总后的销售情况进行统计，得出每个类别的销售额、经营品项等主要指标。 数据来源： 1、时空系统决策支持→销售排行（新） 2、时空系统帐薄报表→进销存报表 大类销售分析表 3.2、商品大类销售分析表 分析指导： 1、由品项数的环比增长情况可以看出我整个卖场的商品变化情况，注意那些变化较大的类别，可具体到中类、小类去分析这种变化的原因。 2、品项数占比与销售额占比情况可直接反映出数据内部的关系，要注意这些关系内部的联系。 3、通过销售额的增长率来判断是那类的商品为我们拉动了销售，从大类到中类到小类进而分析到单品。 3.3、畅销商品排名表 数据来源：时空系统决策支持→销售排行（新） 编制要点：导出本月排名、上月排名，以商品编码为主键进行数据链接。（可以用EXCEL的函数功能或使用ACCESS创建链接，如有时间的话为大家演示） 分析指导： 1、此表是反映本月商品在销售额上，进入前500位的畅销商品的排名变化情况。对新进入的商品要积极关注。 2、重点关注：销售占比、排名变化及总体库存。 3.4、门店动销率（日均） 数据来源： 时空系统业务查询→门店销售汇总 编制要点: 平均动销率=所有动销品项之和/所有经营品项之和 指导分析: 1、通过关注明天动销率变化情况可以第一时间了解目前库存商品对顾客需求的满足程度，以及你所做的改善对动销率的影响，这种影响是正的还是负的。 2、通过不动销率的数据，可以估算门店需要多少库存商品用来满足丰满度，即需供应商提供库存支持的商品数量。 3.5、新商品销售评估表 数据来源：新增药品查询功能或销售排行中带的首次入库日期。 编制要点： 1、一定要在试销期（三个月后）进行评估，我曾经做过陕西公司1-5月新商品分析，得出的结论是新品进场3个月后销量就稳定下来，不会有大的波动。 2、新商品评估一定是在一个类别的商品中进行，所以小类排名这个指标很重要。 3.5、新商品销售评估表 指导分析： 1、动态跟踪新商品上市后的销售趋势。 2、通过动销门店数的多少确定是否加大铺货门店。 3、了解门店新品的陈列位置，调研竞争对手售价。 4、试销期之后，根据同类商品销售情况再确定新品的定位。 3、 毛利分析3.1、采购毛利率 提升采购毛利率主要途径： 降低进价 3.1、采购毛利率 数据来源： 1、通过时空系统取一个时间段内商品的加权成本价与零售价，计算其采购毛利率。 2、商品价目表或商品简单查询功能中可直接进行汇总计算。 3.1、采购毛利率 指导分析： 1、采购毛利率的计算可以是同一功能的所有商品进行对比，也可以依据供应商进行对比。 2、通过对每个小类的采购毛利率进行分析，可以指导新商品的引进。 3、通过重点关注某个类别或某个采购员采购毛利率的变化可以直接反映采购成本的变化情况。 4、 库存分析 4.1、库存结构分析表 数据来源：三个月、一个月销售排行表，商品数量金额表，数据链接之后，得出按销售额、销售量排序的汇总统计表。 编制要点： 1、三个月库存指标须将三个月前库存明细与现在库存明细对应，即库存龄満三个月的商品且一个未动销的商品数量与金额。一个月库存指标须剔除新商品部分。 2、数据链接后将负销售、新商品以及中药材部分删除。 4.1库存结构分析表 指导分析： 1、此表是存货有效性的直接反映。 2、此表须通过每月对比，细化至每一小类及单品。如一个月不动销、三个月不动、一个月销售量即好卖的东西越来越多，不好卖的东西越来越少。 4.1、库存结构分析表 3、3-4-3分析法：30%为销量商品；40%为毛利商品；30%为新商品和滞销商品； 4、每月列出具体三个月不动销以及月不动销商品明细，除特殊需求以及品类规划的商品之外，其余一律予以淘汰。 5、对存销比超过6个月（5个月、4个月、3个月）的商品调整大库及门店库存。 控制指标：三个月不动