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项目三 带格式域的邮件合并 Office 2003 高级办公专题讲座系列一 邮件合并专题（3） 何成胜 项目背景 小李的新任务是，给公司所有员工制作一份本月水费、电费通知单。每个员工水电使用的情况如下表，具体数据存储在Excel表格中(当然也可以是其它类型的数据文件，如ACCESS或SQL Server数据表)。 具体数据如下表。 水电费计算规则如下： 以员工张益为例，该员工额定用水量为12吨，实际用水量为26吨。那么该员工水费的计算方法为： 额定用水量以内的部分：12×2.00=24.00元； 超过用水量到50%的部分：12×50%×2.50=15.00元； 超过额定用水量50%至100%的部分：12×50%×3.00=18.00元； 超过额定用水量100%的部分：(26-12×200%)×4.00=8.00元； 所以该员工本月水费实际为：24.00+ 15.00 + 18.00 + 8.00 = 65.00元 关于水电费的计算 如果使用E XCEL文件，则计算最好的方法是由宏进行计算。素材文件中已写好。如果使用Excel公式就地计算，这基本上是一个不可能完成的任务。 如果使用ACCESS或SQL Server数据文件，则应在设计数据库时包含这些计算逻辑。 设计水电费通知单的格式 其中，提示语一栏中，如员工实际用水量超过额定用水量的100%的，提示“请检查用水设施，”，如员