口腔设备管理要点.ppt

四、医学设备配置规划审批制度（略） 五、医学设备购置—采购 ★几种常用的采购方式： 公开招标采购（竞争性招标） 是招标单位在国内为主要报纸或网站上刊登招标广告，凡是对该项目招投标项目有兴趣的合格的投标者都有同等的机会了解投标并参与投标，医形成广泛的竞争局面。 有限竞争性招标（邀标） 是直接邀请投标厂商投标的竞争招标方式 竞争性谈判性 又称议标，或竞争性谈判，是通过几个供应商（通常少于三家）的报价进行比较，以确保价格有竞争性的一种采购方式。 单一来源采购 现场议价采购 招标时应注意的几个问题： 技术参数设置的科学性 招标文件的规范性 招标采购的及时性 投标价格的真实性 评标人员观点的被动性等 六、医学设备招标采购流程及制度（略） 七、医学设备谈判签约 谈判签约应注意的几个问题： 推敲协议内容 （协议一般是原则性的规定，也可作为合同的附件，对合同中的某些具体问题进行详细补充） 认真签订合同 慎重支付货款 预付货款又叫定金，是合同履行的一种担保。合同当事人可以自行决定是否采用此种担保方式； 一般内贸合同需坚持货到验收合格、正常使用一段时间后付款； 外贸合同双方需收到信用证后才能发货。 付款一般在验收合格后付90%，剩余10%在保质期过后再付清。 保质期与保修期 第三部分—维修工程 一、验收 二、安装调试 三、设备的临床使用管理 四、设备的维修管理 五、设备的调剂、报废管理 1. 常规验收 是指对设备的自然情况按订货/合同的要求进行检验，主要检验设备是否按计划要求购入，并对设备的包装与外观完好程度进行检查，核对订货数量及零件、配件、消耗品、资料数量、相关手续是否完整齐备。 2. 技术验收 以技术性能为指标为基准，习惯称之为质量验收； 注意：一般厂家和卖方均希望在开箱后即签收，并在签收单上注明的“机器安装到位性能正常”等字样，切勿轻易认同。 一、验收 注意事项 1. ★ 最大限度满足设备对工作环境的技术要求 ●一般条件 （场地面积、房屋高度） ●配套条件 （水、电、防护、防震等） ●特殊条件 （双路供电、高精密和标准计量仪器等） 2. 调试与校验时要叮嘱用户科室设备负责人员仔细向工程师“学习” 二、安装调试 临床使用管理处于设备寿命的关键阶段，也是设备使用价值实现价值转移的重要阶段，然而设备不会自动实现价值，必须通过有效的运作和管理才可以实现。 ● 管理制度 ● 技术培训 ● 技术规范 ● 质量记录 三、设备的临床使用管理 四、设备的维修管理 设备维修保障的基本条件： ●维修保障技术人员（基本素质） ●工具盒测试仪器 ●技术资料 ●器材和元配件 设备维修方式： 1. 预防维修方式 ● 状态监测维修 ● 定期维修 事后维修方式（即通常所称的故障维修） 设备维修类别：大修、中修、小修 ★设备委托维修管理 ●委托维修单位应掌握的原则 优先选择设备制作厂；服务信誉好的承修企业；优先考虑本地专业维修厂；对重大、复杂设备及费用超过一定额度的可通过招标来确定承修单位。 ●承修单位应具备的条件 资质等级证书；营业执照；注册资金；承修任务相关的技术资料；承修费用和价格标准等。 第四部分—文档档案与计算机档案管理 一、文档档案管理的基本要求与组成 二、电子档案信息 基本要求 ● 真实 ● 完整 ● 动态 一、文档档案管理的基本要求与组成 组成 ●筹购资料： 申请报告、论证报告、订货单据、订货合同、 验收记录等 ●管理资料：操作规程、维护保管制度、应用质量检测、计量、 使用记录以及调剂报废处置情况记载等 （大型医用设备还应该有：配置许可证、应用质量合 格证、上岗人员技术合格证） 二、电子档案组成 设备前期管理有关信息 ● 计划信息： 中长期规划、当前购置计划、财务预算计划、资金来源 ● 合同信息： 合同编号、批准证号、设备名称、规格型号、生产厂家 数量价格、技术指标、配件、耗材等等 ● 管理信息：审批程序、审批权限、固定资产管理手续、财务手续； ● 进口信息：外商名称、注册证号、代理授权证书、招标程序、专 家论证、外贸合同、付款