地税办税厅礼仪培训.ppt

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地税礼仪培训 岚山区委党校 张颖 子曰: 人无礼,无以立。 “张良拜师” “一口痰的故事” 定 义: “礼”:尊重。“礼者敬人也”。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己,礼者敬人。 “仪”:就是恰到好处的向别人表示尊重的形式。 一、良好礼仪的第一步 从自身开始 “一个人要给别人好的第一印象。在仪容上,要让别人在第一分钟就喜欢上你,第二分钟你就能和别人进行更好的交流。这是个两分钟的世界。” 一、静态的仪容礼仪 地税人员的着装礼仪 好印象的捷径:   笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。所以,笑是纳税服务工作人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑容就可以打动纳税人。 思考:在什么情况下一个笑容就能打动纳税人呢? 1、学会微笑:    接待纳税人的第一秘诀就是展现你的亲切笑容。当纳税人靠近的时候,纳税服务工作人员绝对不能面无表情地说“找谁?什么事?等一下……”,这样的接待会令纳税人觉得很不自在;相反的,你一定要面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?” 笑容是可以训练的:   每个人的举止、动作、表情,均与其教养、风度有关。在日常工作中,优雅的仪态可以透露出自己良好的礼仪休养,增加不少的印象分,并进而赢得赞誉和被接受。 站姿:  男性站立时应双脚平行打开,双手握于小腹前。当纳税人、上级或女士走来时应起立。女性站立时应双脚要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。 坐姿: 男性一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。女性就座时双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。 走姿:    男士应抬头挺胸,步履稳健、自信,避免八字步。女士应背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间 蹲 姿 一、交叉式蹲姿 二、高低式蹲 正确的蹲姿如下:? 1.下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。? 2.下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。? 3.下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。 指引:当需要用手指引某样物品或接引纳税人和为纳税人指示方向时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手:向远距离的纳税人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。但不可向上级和长辈招手。 如何开启会客室大门 会客室的门分为内开和外开的,在打开内开的门时不要急着把手放开,这样会令后面的纳税人受伤;如果要开外开的门,就更要注意安全,一旦没有控制好门,很容易伤及纳税人的后脑勺。所以,开外开门时,你千万要用身体扣住门板,并做一个请的动作,当纳税人进去之后再随后将门轻轻的扣住,这是在维护纳税人的安全,纳税服务工作人员一定要注意。 一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席,这些位子就是主管人员的位子,而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子,旁边是主宾的随从或者直属人员的位子,离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的人员的。 介绍礼仪 先自我介绍, 1、介绍的顺序,位低者先介绍,(主人向客人先介绍,男士向女士先介绍,晚辈向长辈先介绍) 2、先递名片再介绍 3、长话短说,语言精练 4、第一次介绍单位和部门时要使用全称 为他人作介绍 1、谁当介绍人,争得双方同意(家里来客人,女主人做介绍; 2、注意前后顺序,先介绍主人,客人有先知情权,先绍男士后介绍女士,先介绍晚辈后介绍长辈,先介绍位低再位高者 握手礼仪: 握手前后顺序:位尊者居先,先伸手,女士先伸手,长辈先,上级先 宾主握手:客人到来时主人先伸手同,客人走时先伸手 二、良好礼仪的第二步 从沟通开始 温馨合宜的招呼语   1.使用纳税人易懂的话语 2.简单明了的礼貌用语 3.生动得体的问候语 4.顺应纳税人,与其进行适度的交谈 温馨合宜的招呼语 5.充满温馨关怀的说话方式 6.避免双关语、忌讳语、不当言词 7.合理使用赞美用语 最受人欢迎的赞美项目 年轻人 男人 女人 1 性格 努力过程 外型 2 能力 工作成果 能力 3 努力 实力 先生、小孩 4 仪容 社会地位 品味 5 判断力 事业 保养 6 工作 气

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