档案整理课件1精要.pptVIP

卷内档案资料的页号编写 （一）卷内档案资料凡是有书写内容的页面都应编写页号，其中正面编在右下角，背面编在左下角。 （二）每一个案卷都要从“1”开始编写页号，不同的案卷不能连续编写页号。 （三）卷内目录、备考表不能在卷内档案资料的页数之内。 （四）成套的图纸或印刷成册的档案资料，如已有系统准确的页号，可以不再重编。 序号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 卷内目录编制好后，放置在卷内首页，卷内目录中项目规范填写的具体要求如下： 卷内目录 （一）序号：指卷内文件的排列顺序编号，使用阿拉伯数字从“1”开始填写，一份为一个号，每卷均从“1”编起。 （二）文件编号：指卷内文件的文号、图纸的图号或设备的代号，填写时应按原文照录，不能随意省略或变更。无文件编号的文件，次项空缺不填。 （三）责任者：指制发文件的单位或个人。 A、填写制发文件机关的名称或个人的姓名，一般以文件的盖章或署名为准； B、机关应填写其全称或通用简称； C、两个或两个以上机关的联合发文，一般只填写主办单位名称，也就是编发文字号的单位； D、合同、协议应填写甲方、乙方两个单位的名称； E、个人作者填写其姓名，必要时加填职务或身份； （四）文件材料题名：指文件的标题名称。 A、一般应照录文件原题名，不得自行缩减或修改； B、无题名或题名不能揭示文件内容的文件，应根据文件内容自拟题名加“[ ]”填写； C、有正题名、副