单证管理知识培训与交流精要.ppt

回单重要性 含义：材料、货款、收款 后果 案例 控制措施 供应执行紧跟车队送货进度，及时取得送货回单。 正常情况下，北窖范围内，5天将回单交物资管理。其他范围为7天； 仓库出仓单及我司送货单上必须有客户清晰的签章，签章不清晰的，应退回重盖； 出仓单、客户签收单上的信息必须保持完全一致； 拒收、暂收及质量异议等信息必须明确。 其他单据简单介绍 盘盈、盘亏情况 业务办理错误 其他涉及规格、批次调整的收、发项目 业务需先制作《盘盈/盘亏报告》、《调整说明》，作为调整依据。 材料调整单 材料转移单 各仓库间进行物资的调拨 业务先办理《材料调拨申请》作为转移依据； 确定材料转移的运输方式。 延交入库单 材料发出后，后期因各种原因退回材料，但ESCM中已经出库，需重新办理入库。 移库入库单 材料从中心仓、外租仓库或外协加工仓库间的材料的实物流转，需办理移库入库。 受托材料入库单 材料销售客户后，而客户委托我司后续加工的材料入库。 委外加工成品入库单 委外加工材料，加工完结后做相应成品入库存。 Thank~ 今天我们所讲的主要只是广义里面所包含的——物流单证和财务重要单证的介绍，这两个单证是公司里涉及较广的、日常使用最频繁的单证，对公司的资金、资产影响最为重大。像行政、人力资源、基建投资、生产类的单证没有涉及，还有专业性比较强的报关单证，希望后期能有相应部门的、拥有专有知识的人员来进行这些方面的