第三章公文格式(03版).ppt

（6） 错用句号。 句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号，不能作句号。 如“市政府考虑到我市的财政逐年增长，从2010年起不再对市级行政事业单位经费进行压支。同时，考虑到2009年市直单位调整原医保基金计提基础，单位经费增支压力增大……” 这是一个表示递进关系的复句，“同时”之后的句子与前面的句子是一种递进关系，所以“同时”之前应用逗号或分号，不应用句号。 12. 其他问题。 （1）关于简称的规范用法问题。 简称也叫缩略语或略语，一般采用名称和词句中的关键语或语素组合而成。在公文中使用简称，特别是对在文中多次出现的字数较多的名称和词句简称，可以使得行文简洁。 在公文中规范化的简称可以直接使用。所谓“规范”：一是明文规定的，如《国务院机构简称》、《广东省人民政府机构及简称》规定的机构名称的简称; 二是社会约定俗成的，如纪委、高考、非典、全会等等。 * 使用非规范化简称时，一般先用全称并加括号注明“以下简称x x x”; “亚太经合组织（简称‘APEC’）”首次出现时就需简称的，应在直接简称后加括号说明其全称。按规定使用非规范化简称并不能使行文简洁的，不应在公文中使用。 文中多次引用同一文件，有文号的，下文可直接引用文号; 无