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企业文化信息管理.doc

企业文化信息管理 关键词:企业文化;信息化;信息管理 信息化建设是实现国民经济又好又快发展的重大战略决策,是现代企业走新型工业化道路的必然选择。 信息技术革命以知识和信息作为推动经济发展的重要要素,对经济社会发展产生了深刻、广泛的影响。发达国家在实现工业化后,利用信息技术领域的领先优势,加快了向信息社会迈进的步伐。中国的工业化进程正处于加速期,处在信息技术的快速发展和广泛渗透时期,因此,走新型工业化道路,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,推动工业化与信息化的有机融合,是现代企业发展的必然选择,也是企业文化建设的发展新方向和发展新要求。 一、信息化是企业文化建设的必然选择 随着知识经济时代的来临,信息产业已成为主导全球经济的基础,同时也成为国民经济的基础、支柱和先导。在这一全球背景下,工业化和信息化是现代企业发展的必然选择。实现企业信息化已经成为企业经济现代化的主要标志,也是企业生存发展的保证。因此,将信息化纳入企业长远发展战略之中,是必然的选择。所谓“信息化”。是指通过对信息技术的应用,开发和使用企业信息资源,提高工作效率,促进企业发展的过程。企业信息化一般具有周期长、见效慢、往往没有直接经济效益等特点,这与企业文化建设具有许多共同的特点。因此,企业信息化建设可以与企业文化建设统筹规划,共同促进。而且,现代企业在迅速发展中提出的优化资源配置,提高效率,降低成本,改进质量,改善服务,增强透明度,促进管理创新等方面的目标,也促使企业文化建设必须提高科技信息含量,使信息化成为现代企业文化建设的必然选择。 1.以信息化建设促进企业文化建设,有助于创新管理理念,推动企业管理的规范化和标准化,提高企业效率。企业信息化不是计算机、网络和数据的简单堆砌,而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束和维护,使企业能够正确、规范地采集和处理信息,从而保证企业处在正常、稳定和规范的发展轨道上。评价一个企业的信息化水平,其重要标志是信息流程是否实现了规范化,数据是否实现了标准化。企业信息化有助于大大提高企业收集、传递、处理、利用信息的能力,为决策提供充分、可靠的依据,增强管理制度的约束性,提高管理的透明度,是解决企业改革发展中出现的突出问题的有效措施。 2.以信息化建设促进企业文化建设,有助于转变企业观念,深化企业改革。企业信息化的核心是运用现代信息技术,把先进的管理理念和方法引入到企业管理流程中,提高企业效率,促进管理创新。推进企业信息化建设,是促进企业管理创新和各项工作顺利开展的重要突破口。现代企业制度的建立,需要人们进一步转变发展观念,优化组织机构,再造业务流程。推进企业信息化和文化建设的过程,有助于对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造,促进企业改革发展。 3.以信息化建设促进企业文化建设,有助于推动企业管理模式的改革和企业行为方式的转变。企业信息化要求改革旧的企业管理模式和行为方式。原有是企业管理模式大都是“金字塔型”的,这也决定了人们在行为时大多只听从于“上级”的命令。而现代市场经济体制的建立需要企业引入精简化和扁平化的网络型管理模式,实现员工与上司之间的互动,调动员工的积极性。加快发展企业信息化,将信息化融入企业改革的各个环节,可以有效地减少管理层次和工作环节,提高工作效率,减少管理费用,调整组织结构,及时发现、反馈和解决出现的问题,提高管理的有效性和及时性,促进企业管理模式的改革和企业行为方式的转变。 实践证明,一个企业的信息化进程,在很大程度上决定了该企业的竞争力和发展前景。信息化在促进经济全球化、提升国际企业的竞争力方面,已经起到了不可替代的巨大作用,信息化也成为中国企业迎接这种挑战的必然选择。 二、信息化丰富了企业文化建设的内涵 企业文化是企业在发展过程中围绕企业的发展目标而形成的一系列价值观念、道德规范、行为准则、员工素质以及蕴涵在企业制度、企业形象以及企业产品或服务中的”文化特色”的总和。从企业文化的内容上分析,企业文化包括精神文化、制度文化、信息文化、行为文化和物质文化五个方面。其中,企业信息文化本身就是企业文化的重要组成部分,因此,企业信息化丰富了企业文化建设的内涵,从而也推动了企业文化创新,提升了企业文化实力。 从信息技术的应用来看,将信息技术用于企业发展和企业文化建设,实现信息共享,就是为了最大限度地发挥信息本身的价值。无论是企业管理者,还是企业员工,都可以很方便地找到相关信息,以支持业务的处理,并利用相关信息创造新的价值。此外,尽管企业中的各种业务分别从属于企业的不同人员和不同部门,但本质上,它们都是密切联系的,并形成一定的业务系统和业务流程,企业需要对各种业务进行有效的整合以实现各项业务的协调和平稳运作。当企业实现了信息共享和业务整合后,企业的“网络体系”就能够高效运转,并使企业的人、财

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