2012年研究生公派出国留学须知手册.doc

2012年公派出国留学 须知手册 2012年5月20日 目 录 中国农业大学国家公派出国留学研究生管理暂行办法（试行） 1 2012年国家公派出国留学研究生校内派出手续须知 5 公派出国留学办理出国手续流程(1) 8 办理出国手续流程(2) 11 中国农业大学公派出国留学联合培养研究生登记确认表 12 20 年公派研究生出国申请表 13 20 年国家公派本科生出国申请表 14 公派出国联合培养承诺书 15 公派出国联合培养研究生离校转签单 16 公派出国联合培养研究生返校办理手续流程 17 中国农业大学研究生公派出国留学总结表 18 公派出国联合培养研究生返校转签单 20 公派出国研究生留学计划变更申请表 21 公派出国本科生留学计划变更申请表 22 2012年公派出国人员名单 1 美洲地区 1 亚洲地区 2 欧洲地区 3 大洋洲地区 4 校内联系方式: 4 中国农业大学国家公派出国留学研究生管理暂行办法（试行） 为了做好我校国家公派出国留学研究生管理工作，保证派出研究生学有所成和回国服务，根据教育部有关文件精神，结合我校培养管理工作规定，特制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于由国家留学基金委资助赴国外进行联合培养的博士研究生，以及攻读博士学位的研究生。 二、派出 1、国家公派研究生（以下简称“研究生”）出国前，须到研究生院、国际合作与交流处、国家留学基金委等部门办理出国派出手续。 2、联合培养博士生应对照培养方案和个人培养计划，认真核对课程学习和论文工作完成情况，并对未完成课程学习和培养环节做出安排，经导师和所在学院审核同意后，报研究生院备案。 3、联合培养博士生的课程学习、开题报告、中期考核、论文答辩等主要环节应在国内完成。不能按期完成的，须按照规定办理延期手续，回国后的论文工作时间不得少于半年。其他环节，经导师和所在学院批准后，可在国外完成，但必须提交符合要求的书面报告。 4、凡不能按期毕业的联合培养博士生必须办理毕业延期和学籍变动手续。 5、出国前尚未还清国家助学贷款的公派研究生，应按照《资助出国留学协议书》中的相关条款和国家助学贷款的有关规定偿还贷款，确有偿还困难的应办理相应延期手续。 7、研究生派出前应按规定办理离校手续。 8、研究生派出前必须参加学校组织的出国培训，认真学习国家和学校公派出国留学的有关政策和管理规定。培训通过者，方能办理派出手续。 9、研究生还需到国际合作与交流处、教育部留学服务中心、国家留学基金委等部门办理派出手续，包括签订《资助出国留学协议书》，交纳出国留学保证金等，具体要求按照各部门的有关规定执行。 三、境外管理与联系 1、研究生抵达留学目的地后，应在10日内凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》和《国家公派留学人员报到证明》到所属使领馆报到，并按使领馆要求登陆相关报到注册系统。在留学期间，要服从使领馆的指导和管理，自觉接受使领馆的检查与监督。 2、研究生应与导师保持经常性联系，每月至少向导师汇报一次学习进展情况；每三个月应填写《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》，导师签署意见后报学院审核备案。 3、各学院应加强对派出研究生的思想教育和业务学习指导，指派专人作为联系人，充分依靠国内导师，积极主动开展教育工作，建立定期联系、指导制度。学院指派的联系人每三个月需与有关导师沟通，了解学院派出研究生的学习和到期回国等情况；检查研究生的学习和研究工作进展情况，填写《国家公派出国留学人员学习/研修情况汇总审核表》并签署意见，报研究生院备案。 4、研究生可利用留学所在国学校或研究机构假期安排回国休假或回国收集资料。中途回国须报请使领馆审批，费用自理。 5、研究生在留学期间参加学术会议或进行短期学术考察，应征得留学院校导师同意，并向使领馆报告。参加国际学术会议或短期学术考察的费用自理。 6、研究生应在规定留学期限内完成学业，按期回国服务。未经学校和留学基金委批准同意，留学期间不得擅自改变留学身份、留学期限、留学国家和留学单位。 7、联合培养博士研究生原则上不得在境外申请学位，接受境外授予的学位。 8、研究生在留学期间要自觉维护祖国荣誉，遵守我国的法律、法规，遵守留学所在国法律；尊重当地人民的风俗习惯，与当地人民友好交往。 四、留学计划变更 1、在规定留学期限内，个别因学业或研究需要变更留学单位者，须提前两个半月向学校国际合作与交流处提出申请（国际处网站下载《公派出国研究生留学计划变更申请表》，并经过国内导师、学院、研究生院审批），同时出具原留学单位导师意见函和新接受留学院校或合作导师接受证明函、资格证书复印件，国际处审批后向使领馆、留学基金委提出申请。 2、鼓励研究生勤奋学习，提高效率，提前完成留学计划回国。 3、对因健康等原因难以继续学习提前回国者须向国际合作与交流处提出申请（国际处