報帳之行政流程及必須注意之事項 - acc.nccu.edu.tw.pptx

建教合作計畫報帳流程及注意事項 ;各類計畫經費主計室承辦人;大綱;網頁資源、常用法規與表單;網頁資源;常用法規;常用表單(主計室網頁可下載);常用表單(非主計室網頁);掛號公文範例;公用清冊注意事項及範例(1/2);公用清冊注意事項及範例(2/2);支出憑證黏存單注意事項及範例(1/2);支出憑證黏存單注意事項及範例(2/2);支出證明單注意事項及範例(1/2);支出證明單注意事項及範例(2/2);報帳相關流程;報帳基本流程;辦理採購前，請先確認是否為計畫核定項目，如否，應先辦理計畫變更程序。 採購金額10萬元以下：免請購，可直接辦理採購後結報 可依政府採購法逕洽承商辦理，免事前填寫請購單及免附廠商報價單，惟不得規避採購法之適用，分批辦理採購。 結報時，發票或收據等支出憑證必需載明採購名稱及數量、單價及總價等，或以其他相關清單佐證，或由經手人詳細註明並簽名。  採購金額逾10萬元：需先辦理請購 先完成請購流程：主持人→單位主管→總務處事務組→主計室→校長 由總務處事務組辦理採購及結報作業。 向同一廠商單次採購達1萬元以上者，款項請勿自行代墊，應由校方逕行匯付廠商 若有特殊原因必須墊付時，應於報支經費時敍明理由。 若以信用卡付款，則除前述墊付事由外，需再敘明刷卡理由。 如需申請預借，仍需由校方匯付廠商。;經費報支相關行政流程;經費報支與結案;重點提示(1/3);重點提示(2/3);重點提示(3/3);各項經費報支說明目錄;郵資;通信費;文具、電腦週邊(含軟體)、圖書;儀器維修費;出席費;講座鐘點費;演講費;稿費;以現金支付受試者人體試驗或問卷調查等相關報酬(1/3);34;逕付受訪者—朱○○與古○○;會議餐費;學會年費或入會費、會議註冊費;邀請國外學者來臺費用(1/3);邀請國外學者來臺費用(2/3);邀請國外學者來臺費用(3/3);計程車資;國內出差旅費 (1/3);國內出差旅費 (2/3);國內出差旅費(3/3)--參加訓練或講習;國外出差旅費(1/5);國外出差旅費(2/5)--交通費;國外出差旅費(3/5)--生活費;國外出差旅費(4/5)--辦公費;國外出差旅費(5/5)--赴國外進修、研究、實習;報支國內(外)出差旅費注意事項(1/2);報支國內(外)出差旅費注意事項(2/2);研究設備;彈性支用額度(1/2);彈性支用額度(2/2);科技部計畫經費結案(1/2);科技部計畫經費結案(2/2);非科技部建教合作(委託)計畫重點事項(1/3);報支人事費時，應會辦相關單位： 計畫主持人費請會辦「研發處」。 博士後研究員及計畫助理相關進用人員請會辦 「人事室」。 完成上開2項會辦後再送「主計室」審核。 計畫內所編行政管理費，請攜帶核定清單至出納組預開收據後，以掛號公文檢送黏存單（收據黏貼於上）及核定清單辦理報支。;計畫全數完成報支後，請填列「結案通知單」（主計室網頁→表格下載→計畫結案）送交主計室，俾利配合辦理結案。如有結餘款（扣除須繳回金額），依「國立政治大學建教合作計畫結餘款分配、運用及管理辦法」第四條規定得分配者，則請另外填列「國立政治大學建教合作計畫經費結餘款分配申請表」（一式三份）辦理。 受委託單位應於計畫執行期滿後，儘速完成計畫經費結案作業。;建教合作計畫行管費與結餘款重點事項 (1/2);建教合作計畫行管費與結餘款重點事項 (2/2);其他注意事項;支出憑證注意事項---統一發票;支出憑證注意事項---收據;支出憑證注意事項---電子發票;報支經費注意事項---向國外廠商購買商品(勞務);預借款注意事項;~THE END~