变更设计管理流程.docxVIP

变更设计管理流程 一、管理目标 为加强变更设计管理，规范变更设计工作流程，满足工程项目在质量、进度、安全、成本等管理方面的要求，合理调整合同收入，有效控制施工成本，增加经济效益。 二、编制依据 1.《中铁七局集团有限公司十二项规定（第三版）》（中铁七程[2010]27号） 2.《中铁七局集团有限公司工程技术逐级报告和责任追究制度》（中铁七程[2009]298号） 三、工作流程 四、责任矩阵 五、工作标准 1.工程部根据前期变更索赔策划方案，结合现场实际情况，参考合同、图纸和规范及时提出变更设计建议，相关部门配合编制变更设计建议书。变更设计建议书应当明确变更理由、变更设计建议方案、影响的工程范围、技术经济比较，工程费用估算等。 2.项目总工程师应在收到变更设计建议书1天内完成审核工作。 3.项目经理应在总工审核完成后的3天内组织各业务部门对《变更设计建议书》进行会审，重点对变更方案可行性、经济性和效益性等进行评审，提出改进完善意见。 4.工程部根据项目会审意见，5天内修改完善变更设计建议书并交工经部计算变更费用。 5.工经部根据工程部提供的变更设计建议书在2天内完成费用的编制，其他相关业务部门根据要求提供变更设计项目有关支持性材料，如发票凭证、合同、会议纪要、影像资料等交给工程部汇编形成完整的变更设计申请文件。 6.总工审核变更设计文件的完整性、合理性、有效性并签字，项目经理签字确认。 图纸审核中发现的存在Ⅰ类变更要书面行文方式逐级向上汇报和请示,接收上级单位的批复后上报监理单位和业主单位。非Ⅰ类变更可直接上报监理单位和业主单位。同时做好变更设计进程追踪和信息反馈，做好记录，填写《信息追踪及反馈登记表》。 7.经审批后的变更，应按照“谁领收，谁负责”的原则将变更设计文件交至资料管理人员，进行标识、登记、发放。有关责任人对相关文件（记录）做相应的修改，作废文件（记录）必须及时清除。 8.变更设计后由项目部技术负责人或工程部进行变更设计交底后，方可执行变更设计，进行现场施工。 9.项目部应建立设计变更台帐，设专人负责管理，动态更新。妥善保存设计变更的依据文件、图纸、图片、说明等资料。 10.变更设计必须严格履行申请、报批手续，不得随意变更设计。当有特殊情况，需要及时进行设计变更现场处理时，项目部应通知相关单位及部门人员参加，确定处理方案后签署现场办公会议纪要作为变更设计的依据。 11.项目部必须按批准的设计变更项目、范围及内容组织施工。经批准的设计变更一般不得再次变更，如设计变更实施过程中遇到其它问题，确实需要重新进行设计变更，必须重新填报变更资料按本流程申请报批和执行。 六、后台管控及考核评价 1.根据项目（指挥）部反馈的情况，集团公司、公司工程管理部应对工程项目的重大设计变更予以重点指导和帮助，并督促变更设计的执行。 2.公司工程部将不定期对项目部变更设计管理情况进行检查、督导，对违反变更设计规定的现象及时制止，并对有关责任人进行批评教育，责令其改正。 3.公司工程管理部督导项目部依托《中国中铁项目成本管理信息化系统》信息平台，开展数量控制、收方结算、绩效考核、报表等日常业务工作，公司通过后台实现在线实时审批、实时监控、实时预警等功能。 4.对在工作中不能严格执行设计变更管理制度，造成工程安全质量事故，给公司造成经济损失的各级技术管理人员，按照所认定责任执行《中铁七局集团有限公司工程技术逐级报告和责任追究制度》进行处罚。 七、过程及成果报表 1.变更设计建议书； 2.变更设计会审纪要； 3.信息追踪及反馈登记表； 4.变更设计通知单； 5.变更设计动态管理台账； 6.变更设计工程量清单。