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PAGE 12 船员公司内设部门及岗位安排 公司组织结构图 公司人员岗位职责 1、经理岗位职责 （1） 认真执行国家的方针、政策以及有关法律法规，向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性，对员工进行质量、环境和职业健康安全意识的教育，对质量、环境和安全生产全面负责，是本部门安全生产的第一责任人； （2）负责公司的全面经营管理工作，负责制定业务发展规划，建立健全各项规章制度，签署合同、协议等业务文件，组织实施外派合同； （3）确定各岗位和人员的能力要求及其有关岗位人员的职责、权限和相互关系，确保管理目标在相关岗位和职能得到分解，组织对目标完成情况进行考核； （4）为保证业务有效开展创造和谐的氛围和配备必要的资源； （5）建立适当的内部、外部沟通过程，确保对管理体系的有效性进行沟通，采取措施持续改进，确保管理体系有效运行； （6）公司应急事件反应小组组长，指挥应急事件的处理工作；批准“应急专项资金”的启用； （7）协调公司职能部门之间和船东的工作关系； （8）负责公司经营、财务、人事、培训管理等费用的审批。 2、调配部总管岗位职责 （1） 协助经理开展各项工作，完成职能所要求的各项任务，负责外派船员调配管理工作； （2）负责组织制定船员招募计划、派遣和在船跟踪管理等各环节，执行船员调配程序，科学合理地为船舶配备合格、适任、健康的船员； （3）根据船员的业务能力、管理能力合理调配管理级船员； （4）负责意外情形紧急更换船员的应急反应； （5）督促调配主管及时按船东要求完成船员的派遣操作； （6）认真学习执行《中华人民共和国船员条例》、国内外有关船员管理的法律、法规，执行公司的《船员管理规定》和各项规章制度； （7）负责制定船员需求计划，协助公司领导针对市场需求，及时完善和调整船员队伍的建设； （8）公司应急反应小组成员。 3、调配主管岗位职责 （1）协助调配总管开展各项工作，负责操作级和支持级船员的合理调配； （2）根据船东的需求，安排相应的职务报船东批准确认。按船期登船地安排船员行程。准备船员上船前的材料/船籍国证书。安排船员签订单船派遣协议； （3）根据代理提供的港口，及时备妥担保函，邀请函，国籍证书等并协助证件综合部经理开出境证明； （4）根据船旗负责核查船员证书情况，确定是否办理外籍证书，及时通知证件综合部； （5）船员派出后，将船员文件及时存档，并进行船员上下船操作，负责更新在船船员登记表； （6）跟踪在船船员工作情况和反馈信息； （7）船员休假后，及时更新船员下船信息，并将“回访和再培训”表格及时传递到培训部； （8）每月底统计船员板块的回流率； （9）公司应急反应小组成员。 4、培训主管岗位职责 （1）负责制定年度船员培训计划和实施制定年度培训计划（公司员工培训、在陆船员培训、应届生入司教育等），起草年度培训工作总结； （2）对拟聘船员进行面试，全面了解该船员船员管理部能力、人品、以前所服务的公司和船舶等诸多情况。根据面试情况，做出是否聘用的选择。如需船东面试、培训，安排船东对拟聘用船员进行面试，做出最终是否聘用的决定，并协助船东安排对聘用船员进行培训； （3）对聘用上船的船员进行跟踪考察，听取各方意见，必要时船到国内方便港口上船了解情况； （4）负责船员派遣前培训事后管理等各环节具体业务，及下船后的回访及船员提职评估； （5）负责公司实习生的招募、培养、晋升评估及船员培训安排； （6）负责收集和整理最新的法律法规和船籍国及船东的最新要求，并开展培训； （7）公司应急小组成员。 5、证件主管岗位职责 （1）负责船员各种证件的统一管理，建立船员服务信息档案，一人一档，设立档案目录清单，包括船员的海员证、适任证书（驾驶员包括GMDSS证书）、专业培训合格证、服务簿、身份证、毕业证等复印件和照片； （2）对船员的各种证件进行跟踪管理（包括证件到期日、职务的提升等），确保证书、资料齐全有效；公司采取船员自愿的原则为船员保管证书，以便确保证书的有效性；船员领取证件时，在档案袋中的《船员证书收缴发放表》上签字。负责船员各种证件的办理和换发，主要为适任证书、服务簿更新、申办海员证、船舶保安员更新、船员调档、开出境证明等； （3）负责船员上船前有关证件的准备及相关手续的办理； （4）负责组织安排船员参加各种证件培训、考试、换证工作，审核办理各种船员证件和船员培训费用； （5）负责公司船员和所有派遣的船员的证件申办、收发、管理、吊销、邮寄； （6）负责公司资质条件变更时向海事机构的报告，及其它服务业务报告制度中要求的船员服务信息和业务统计报告； （7）参加海事主管机关组织的证件管理法规培训及学习会议； （8）负责与海事主管机关信息沟通。 6、财务/行政人事主管岗位职责 （1）负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理；编制公司财务