火电建设项目文件归档范围及保管期限.docxVIP

火电建设项目文件归档范围及保管期限 序号项 目 文 件 归 档 范 围保管期限责任单位 （部门）审核部门 （人）1工程前期依据性文件1.1工程项目建议书及审批文件。“初可”阶段文件及其审查和批复文件。永久计划部部门责任人1.2“可研”阶段文件（含工程估算）及其审查和批复文件。永久计划部部门责任人1.3项目评估文件材料（评估材料、谈判议定书、纪要、备忘录等）。永久计划部部门责任人1.4工程项目的融资、贷款合同、协议。永久计划部部门责任人1.5环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。永久计划部部门责任人2设计基础材料2.1地质、地形材料。永久工程部部门责任人2.2水文、气象、地震、水质、水源材料。永久工程部部门责任人2.3燃料分析材料。永久工程部部门责任人3设计文件3.1初设、扩初设、概念设计（含概算）；技术设计（含司令图）。永久工程部部门责任人3.2施工图设计（含预算）；施工组织设计。长期工程部部门责任人4工程管理性文件4.1征地文件（含红线图、拆迁、补偿合同、协议等）。永久计划部部门责任人4.2环保、消防、工业安全等方面的协议、执照、文件等。永久计划部部门责任人4.3招投标文件和中标通知书；开工报告和批复文件；股份公司及上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等；工程管理部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等；开工前的审计文件；工程所有租赁文件。永久 长期计划部 工程部 有关部门部门责任人4.4物资管理；设备合同、大件设备运输合同及其执行文件、纪要、备忘录等。永久 长期物资管理 部 门部门责任人4．5设计合同、施工合同、调试合同、监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等（含施工执照、施工单位资质文件）。永久 长期计划部部门责任人4.6与各参建单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件等）。永久项目部门部门责任人4.7工程费用。永久财务部部门责任人4.8工程统计报表（月、年度报表）。长期计划部部门责任人5土建、水工施工文件5.1建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等；建（构）筑物地基处理文件（含工程地质报告及地基处理方案，地基验槽记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价）、桩基处理文件（含依据性文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合地基载荷试验报告，桩基无损检测报告, 桩基高应变动力测定试验记录，设计变更与工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等）记录、备忘录及施工组织设计等。永久 长期参建单位监理单位 工程部 安质部5.2厂区平面、高程控制网；主厂房等建（构）筑物的施工测量记录，如： 建（构）筑物和大型设备（主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统、循环水系统、升压站设备及构架等）主要轴线定位放线及高程测量记录；沉降（主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础、主变基础等）观测记录。永久参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部5.3批量钢筋、水泥跟踪资料；重要部位试件和材料检验、试验记录及用材跟踪记录；混凝土试件试验报告；主要原材料、构件及管件成品验收的证件与出厂试验报告。永久参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部5.4土建、水工施工记录；质量验评范围划分表、质量评定记录；土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证；管道水压试验记录。永久 长期参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部5.5施工质量问题处理、分析与结论文件。永久参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部5.6设计变更和钢筋代用记录。永久参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部5.7施工技术总结、竣工验收报告。永久参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部6安装工程文件6.1设备安装技术记录；热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录；电缆敷设和安装记录；主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录；注明蠕胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图。永久参建单位或合同单位监理单位 工程部 安质部6.2焊接文件：焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施；焊接工程一览表；焊接材料出厂证件和保管情况记录；焊工资格一览表；受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告和探伤底片；焊接质量评定；焊接工艺评定书；焊接技术总结。永久参建单位或合同单位监理单位 工