要事第一的时间管理教案.ppt

平衡发展的生命之轮 To live:生理 To love: 社交/人际 To learn: 心智 To leave: 心灵 平衡发展的四个方面 · 生理 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。 · 心智 我们在阅读、写作及思考中增进智慧。 · 心灵 我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神 对话，或回归自然来保持心灵的健康。 · 社交/情感 在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的 人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。 提高时间管理能力独门暗器 Exchange 知识 （做什么，为何做) 习惯的培养 技能 （怎么做) 意愿 （想去做) 习惯 时间管理推荐书目 走在时间前面的七条捷径 80/20法则 一生的计划 别让猴子跳回背上 要事第一 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First! 大家好！今天我们大概会用3小时左右的时间来和大家共同探讨“时间管理”这个话题。 大家都知道，当今我们所处的时代，是高度讲究时效的时代，时间的观念越来越强，时间的精确度越来越高，时间的效能关系到社会的进程，人类前进的加速度也越来越快。 一方面是知识爆炸，另一方面是知识老化。发达国家4年间的大学毕业生，已有50%的知识失效，再过5-6年，将100%失效。知识的失效率，将比40年代加快一倍。据统计，现在出生的人，等到他大学毕业的时候世界知识量将增为目前的3倍。 有未来学家提出：在未来社会里，人感到最主要的不是能用于买到一切的钱，也不是商品，而是业余时间——这种时间可给人们以知识和文化。 而在《学习的革命》这本书中，作者就提出“超过竞争对手的办法是拥有比竞争对手更快的学习能力” 在这个形式面前，研究一下成功的时间运筹，就成了势在必行的事情。 统计资料表明，在接受“时间管理”培训后，如果学员持续运用一套自我时间管理系统，其在个人组织性的11个方面所表现出的技巧、行为和态度会呈现显著的正向变化。 ? 这11个方面是： 计划性、优先顺序、组织性、文件管理、细节处理、避免拖沓、对付干扰、办公桌管理、记住承诺、对待别人对自己的承诺、落实措施 对成效的挑战,衡阳大火引发消防管理法 为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念——优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分： 1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理 2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面 3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少 4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在《优先矩阵》中，并写出所花时间的% 四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。 我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1—M2—M3—M4的顺序。 紧急情况会在毫无预警的情况下发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。 如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁？找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可循，经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。 当危机发生时，应将受影响的时间减至最少： 1、保持冷静：在压力下解决问题 2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受，哪些损失则一定要避免。你的目标是要解决问题，在不造成重大损失的前提下将事情处理好。 3、尽快恢复正常： 4、从每次危机中吸取教训： 张经理把要做的当天任务罗列出来： -制定明天时间计划 -接待一个老同学 -向总经理汇报工作 -举行办公会议 -给外地客户打电话 -与同事聊一部电影 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 联想公司介绍 为使大家更全面的了解掌握时间管理方面的知识和技巧，特向大家推荐如下书目： 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、