管理信息系统开发过程-规划分析.ppt

* 4.2.8 系统分析报告 一份好的系统分析报告应该不但能够充分展示前段调查的结果，而且还要反映系统分析的结果———即新系统的逻辑方案，并提出新系统的设想。系统分析报告的内容如下： 1. 现行系统情况简述 2. 新系统目标 3. 现行系统状况 4. 新系统的逻辑方案 5. 新系统开发费用与时间进度估算 * * * * * * * * * * 对于会计专业可以考虑去财务部调查，制作管理功能结构图。 * 对于会计专业可以考虑去财务部调查，制作管理功能结构图。 * * * * * * * * * * 第三步，细分中层图，绘制更底层的数据流程图 ：对于某个加工，我们同样可以运用由外向里的分解方法，先画加工的外部，再画加工的内部处理，即考虑加工的输入/输出数据流，后考虑加工的具体操作。 4.2.5 数据流程分析 数据流程图的绘制 下面就“成绩管理”为例来进行数据流程图的分解。教师把学生成绩送交系办公室，由教务人员把成绩录入学籍表，并交至教务处管理。期末，教务处根据学籍管理条例，参考学籍表中每位学生的考试成绩或补考情况，确定学生的升级、留级及退学情况，并发放通知书给学生。 * 4.2.5 数据流程分析 底层数据流程图 F1 学籍表 P2.1 成绩录入 期末成绩 主管部门 学生 报表 通知书 P2.4 登记补考成绩 补考成绩 P2.2 分析成绩 P2.2 统计成绩 教师 * 数据流图练习1 * 请根据以下描述画出某简化的工资管理系统的数据流图。该子系统共有三个加工，其数据处理过程是：(1) “填制工资档案”：根据人事变动单、考勤表两个输入单据，经过处理输出形成工资文件；(2)然后是“汇总工资”：从工资文件输入数据，按部门汇总后形成工资汇总表文件，(3)最后“发放工资”加工单元从工资卡片文件打印出工资条。 填制工资档案 P1 考勤表 人事变动表 工资条 D1 工资文件 汇总工资 P2 D2 工资汇总文件 发放工资 P3 * * 请根据以下描述画出简化的库存管理 子系统的DFD图：(1)根据到货通知单，进行收料处理后形成收料单文件：(2)根据领料申请单，进行领料处理后形成领料单文件：(3)对收、发料情况进行统计，产生库存收支统计表。 领料 P2 收料 P1 D1 收料单文件 D2 领料单文件 统计 P3 到货通知单 领料申请单 库存收支统计表 数据流图练习2 * * 通过系统调查，采购管理业务如下：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行订货处理，即查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货单，否则，填写订货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。请根据以上订货过程绘制数据流程图。 数据流-作业 * 绘制数据流程图的注意事项 （1）命名要确切，能反映整体 如“输入信息”和“输入数据”等，这些名字没有反映任何实质内容。 一般应先给数据流命名，再根据输入/输出数据流名的含义为加工命名 4.2.5 数据流程分析 （2） 遵循“从外向里”的原则 通常左侧、右侧分别是数据源和终点，中间是一系列加工和文件。正式的数据流程图应尽量避免线条交叉，必要时可用重复的数据源、终点和文件符号。 （3）合理编号 一般从中图开始，数据流冠以F；数据存储D；加工处理P；外部实体S。上下层编号一致，即中层P1的下层分解图中各处理应为P1.1,P1.2，以此类推p1.2的分解为P1.2.1，P1.2.2… * 绘制数据流程图的注意事项 （4）分解的程度 一张图上画出过多的加工将使人难以理解，分解层次过多阅读也不方便。经验表明，一般说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。 在不影响可读性的前提下，应适当地多分解成几部分，以减少分解层数。 4.2.5 数据流程分析 （5）注意子图与父图的平衡 子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同 （6）数据存储，必定有流入的数据流和流出的数据流 读文件数据时，数据流的箭头应指向处理框；若要写文件则箭头指向数据存储。修改文件要先写后读，但本质是写，箭头也指向数据存储。 * 绘制数据流程图的注意事项 4.2.5 数据流程分析 1 2 3 5 4 3.1 3.2 3.4 3.3 3.5 A B S G H D E P G U T H R E W 父图 平衡 子图 Z 1 2 3 5 3.1 3.3 3.2 A B C D E P G D T S M E 父图