ERP实施方案要点.doc

ERP总体实施方案 一、总体目标： 充分利用现代化的计算机技术、网络技术，运用先进的、有效的计算机管理系统等手段，对采购、生产和分销体系进行规划、计划和有效控制；建立完整的成本核算手段和控制体系；财务管理从核算型转向成本费用管理控制型，达到管理型财务，使资金随着物流过程进行控制。充分运用账龄分析手段，降低应收账款，使企业资金运作和抗风险的能力增强，从而实现对管理模式与优化后的管理流程的有效支撑与集成。 建立适应全球化竞争、面向流程、扁平化、学习型的组织模式，形成“规范、明确、高效”的管理理念和现代企业管理模式；建立尽量最大化增值的目标流程体系；并建立配套的运行机制。 规范基础管理，实现管理的规范化。 建立与XXXX集团整体战略、管理、业务相匹配的集成一体化的信息支撑平台。 引进高效的管理工具和信息处理方式，建立全面支撑上述组织、流程、运行机制的IT支撑系统。从而建立物流、资金流一体的体系，包括全面的物料管理、生产管理、销售管理和以管理会计为核心的财务管理等。 进而实现精细化管理，向管理要效益，提升XXXX的全球化竞争能力。 二、实施规划 (一)、项目规划 本项目是一个长期的项目，而且企业的变革和管理创新是个渐进的过程，涉及众多问题的解决，需要分阶段逐步解决。因此本项目的总体实施原则是：整体规划、突出重点、分步实施、逐步推广 。即针对整体需求，统筹规划，抓住业务运作的主线，以财务管理为核心，并围绕这条主线，分轻重缓急，逐步展开。在集团公司部分分/子公司实施成功的基础上，向所有分/子公司以及办事处推广ERP系统。 在近期规划实施以下信息系统，分别是销售管理系统、采购管理系统、库存管理系统、；财务管理系统；人力资源管理系统；办公自动化系统。其中前四个系统位于业务运作层，后两个系统基本处于管理层。等业务系统运行一段时间积累了一定的数据后，可以考虑商业智能、数据仓库等决策支持系统。本次规划完成以下内容： 1、XXXX纸业集团统一的采购、销售平台的建立。 2、XXXX纸业集团服务于内部管理的核算体系的建立，重点是财务管理平台的建立。 其中： 一期实施所有销售分公司、销售总公司的销售、库存、财务模块；各生产子公司的库存（产品）、销售、发运模块。 二期实施各子公司的采购、库存（材料）、生产计划、成本、财务、集团财务。 一期工程实现以下目标： 结合信息系统，建成人机合一、快速响应的业务流程体系。 建成整合的管理模式，提高总部对部门/子公司/销售分公司监控的能力；实现物流、资金流与信息流的集成。 实时掌握整体销售情况，快速响应市场变化及客户需求。 优化XXXX纸业集团物流体系，实时掌握库存情况，并有效控制潜在经营风险。 （二）、实施计划 时间 项目进度 责任人 .10.21～11.10 与各ERP服务商进行技术交流；拟定初步方案；初步方案交有关业务部门讨论 11.11～11.20 各部门讨论意见反馈、汇总、讨论、修改 11.21～11.30 需求方案经业务部门确认； 以XXXXXXXX为例，设计出子公司－分公司－客户的有关订单、发货、发运、入库、出库、收款的各种正常和不正常的模拟业务流程 12.1～12.20 需求方案及模拟流程传重点ERP服务商，由服务商据此做解决方案、设置软件参数做现场演示； ERP服务商与我方一起确定硬件方案； 12.21～12.31 确定软件及软件服务商，完成招标工作，签订招标合同 .1.1～1.30 硬件设备选型、招标，确定硬件供应商，制定详细硬件安装方案；硬件设备订货 2.1～2.28 硬件设备到货、安装、调试； 系统详细调研，做出详细实施方案和计划；调研报告和实施方案讨论通过 3.1～3.15 软件安装 3.1～3.31 实施人员培训 3.15～4.15 流程定制、参数配置、编码 4.16～4.30 XXXXXXXX、试点分公司数据转换 5.1～6.15 办公室模拟运行、测试、调整 6.16～6.30 操作员培训，整理业务流程手册 7.1～7.31 数据转换、7月份数据输入，系统正式运行 8.1～ 其他分公司、子公司推广 三、项目一期（销售部分）现状及解决方案 (一)、现状分析： 销售分公司/生产子公司没有系统支撑生产/库存等信息的共享，一方面所有生产子公司的制造资源和库存物资无法统一调配，无法挖掘企业内部物流效益，另一方面由于分公司对子公司的生产状况和库存情况缺乏准确认识，导致定单的可执行性和执行力度缺乏有力保证，从而无法保证客户满意度，最终流失客户资源，加大企业经营风险； 销售部门提供给财务、销售、审计部门的报表内容、格式和需求重点都不一致，相关报表的制作量非常大，致使业务人员忙于简单重复的事物性工作，严重影响了相关人员致力于业务发展的精力和力度；