名企劳动合同管理制度流程表格合集共份页详解.doc

劳动合同管理程序 目的指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免劳务纠纷。 适用范围适用于集团公司全体在岗员工。 引用文件无 定义 劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种，一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同；另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。 职责 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除； 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除； 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除，并接受员工的咨询； 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续； 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。 程序 签订 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单，填写《工作传签单》，交人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；人事文员收到《员工转正审批表》后一周内，填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》，报人力资源部经理审核后，报人事主管领导、总经理审批；审批同意后，人事文员安排员工签订劳动合同，并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续；。 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证，交纳鉴证费； 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回，一份交给员工并要求员工在《劳动合同领取登记表》（见GAP2-10-F1）上签领，另一份合同及劳动手册交档案文员存档。 解除 员工在合同期限内离职，须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》，人事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工劳动合同解除登记表》一式两份，交由员工本人确认签认签字后，交人力资源部经理审核，人事主管领导审批并盖章，送到区劳动局办理有关手续后取回凭证； 人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证，填写《劳动合同解除记录表》（见GAP2-10-F2）连同凭证原件交档案文员存档，并通知该离职员工。 检查和咨询 人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况，并随时接受员工就劳动合同事项的咨询。 附件 GAP2-10-F1《劳动合同领取登记表》 GAP2-10-F2《劳动合同解除记录表》GAP2-10-F1.1 劳动合同领取登记表 姓名 性别 部门 用工性质 签署劳动合同时间 领取签名 正式 劳务 GAP2-10-F2.1 劳动合同解除登记表 姓名 性别 部门 用工性质 解除时间 备注 正式 劳务 IBM—华为业务人力资源项目 劳动合同管理规定 日期： 编号： 制定：人力资源部 批准：总经理 〖说明〗 第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗 第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。 第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。 第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。 第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元； 在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元； 在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金