嶺南大學學生會第七屆社會科學聯會會議紀錄.docVIP

2003-2004年度 嶺南大學學生會社會科學聯會第七屆執委會 第五十八次會議紀錄 日期: 25/11/2003 時間: 9:30 pm 地點: Hall B Meeting Room 出席者: 非凡, ,Sam, Amanda,娜,肥Tim, Zoe,浩,家誠,Carol, Gela ,Grace, Cannie, Ken, Sin 一. 省覽及通過上次會議記錄 二. 討論事項 Annual Dinner檢討會 1. 解介問題 1.1 因為很多工作人員臨時不能依時出席準備工作，故大多數工作人員都是臨時被安排工作，他們出現到場後但沒有合適工作被閒置的情況出現 1.2 臨時調動工作人員沒有問題，但必須注意要清楚解介其工作職責 2. 準備工作: 2.1 控制時間問題 因為社科週於Annual Dinner籌備期間進行，故工作量大延誤揾場的工作 2.1.1 應只由兩個PIC睇場，多些莊員睇場可對場地有更客觀的評價 2.1.2 建議揾場前要先定好目標、預算案及莊重的程度，以便能夠設定一個範圍,方便揾場 2.1.3 預早進行準備(如核對菜單及價錢等)後再睇場可以更慳時間 2.1.4 建議睇場時帶備數碼相機以便拍攝場地照片供參考 2.1.5 建議可提早確認場地以便確定其他細則出邀請信 2.1.6要親身與酒店議定場地及價錢等 2.2. 宣傳 是次A