餐費及義賣不開立收據捐款轉校友會開立收據備註.pptVIP

組員名單 * 工作範圍 * 開立籌備會指定新台幣及外匯存款帳戶 發函校友會確認捐款相關事宜 訂定收支相關表單/通知/標準作業流程 編審收支預算 收受捐贈款項並核對後轉校友會開立並寄發收據 收受餐費款項並核對各班參加餐會名單及建檔 支墊付款項 審核單據編列表報 籌備會主要收支項目 * 收入1 餐費 2 捐款(義賣) 支出1 晚餐 2 活動費用 (場地布置、舞台音響、  表演節目、主持人、 接待、名牌、系牌、 大會手冊、攝錄影…..)3 紀念品 備註：餐費及義賣不開立收據捐款轉校友會開立收據 備註：支出需附發票或收據 最近3屆財務收支彙總比較表 重聚屆別 1981 1982 1983 繳費人數 775人 868人 1,087人 餐券收入 約 1,500 約 1,750 2,170 現金捐贈 約 550 約 300 977 其他收入 19 總收入 約 2,050 約 2,050 約 3,166 餐飲費用 約 -739 約 -840 -895 紀念品 約 -436 約 -300 -378 晚會場地佈置及活動相關費用 約 -676 約 -660 -1,223 總支出 約-1,851 約-1,800 -2,496 收入減支出(結餘) 約199 約250 670 每位繳費同學平均所需費用 2,388元 2,