會議.典禮的準備-鄭如明2003-1-陽光獅子會.pptVIP

* 美國前總統林肯先生，在開會前常先說笑話，抒解開會的緊張情緒，同時也讓大家聚焦到會議的主題，大幅增進開會討論的效率，是一個有效主持會議的典範。 * 透過結束前的盤點，讓參與者提起注意力，清楚掌握會議的決定與結果，以確保會議的成果與促進落實執行。 * 運用會議追蹤的執行力管理系統工具，輔助進度追蹤，與協助被賦予責任的每個人做好自我管理，是現代組織的必要管理結構之一。 * * * * * * * * * 三、設立會議議程與守則公約 議程是團體進行的時間規範。 守則公約是參與會議的共同行為規範。 以開放、參與、平等的心態來制定議程與公約，議程與公約能否被充分遵守，是引導會議有效進行的關鍵步驟。 * * 活力熱情卓越創新 四、會前準備，建立會議檢核表 會議流程來看百分比會前準備40%、會議進行中30%、會後追蹤30%。 多次籌備會議，會議進行檢核表事項達成率％，針對會前準備事項，會中清點完成事項未完成事項，會後追蹤落實要點，文件錄音建檔存查，讓會議的執行作為檢驗考核依據，在會議管理中學習成長(Happy-go-lucky)。 * * 活力熱情卓越創新 * 活力熱情卓越創新 * * 活力熱情卓越創新 * 五、主持會議，激發參與討論 主席是促進會議參與，活化討論與意見提供關鍵人物(Abraham Lincoln)。 以愛心、耐心、平常心、公正、公平、公開，尋求以理說服獅友全體共