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- 2016-05-19 发布于湖北
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白酒销售有限责任公司文件
白酒销售有限责任公司
费用报销管理制度
第一部分 总则
第一条 为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,降低管理成本和管理费用,合理控制费用支出,对后勤系统人员和片区人员差旅费用实行有效控制,提高投入产出效率,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关财经制度及公司的实际情况,重点说明了报销相关的借款管理规定和流程、差旅及费用报销的制度和流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第一条 借款管理规定
(一) 出差借款:
1、公司后勤系统人员出差产生的费用,原则上由出差人员自己垫支,待出差回到公司后按规定和标准给予报销。
2、片区人员不借支差旅费。
(二) 其他临时借款(如业务费、周转金、条码费等),借款人员应及时报帐。除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 借款销账规定:
1、 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销。超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。 实际使用金额超出借支款额度而又未事前书面请示公司领导同意的,不予报销超支部分;
2、 借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(四) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《公司借款单》,应注明借款事
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