1;工欲善其事必先利其器--介绍管理工具;问题;how使用管理工具?;目 录; (3)管理的各项工具,是教我们如何(How)做事的方法,它的目的(What)是解决问题,无论问题的大小或如何复杂性,所使用的方法不同,而每各种方法各有专精。;2、管理工具相关图与CDA活动步骤;解决任何一个问题,首先要拟订计划、在拟订计划的过程中,搜集相关资料,作统计、归纳,风险分析、效益评估,投资报酬率(IRR) 计算,主办单位与相关人员反复讨论,分工合作,完成可行性研究报告,送呈权责主管核定后,执行单位然后照计划付于执行、查核和处置等程序,完成PDCA管理循环; ;二、PDCA管理循环;计划(Plan):是指建立改善的目标及行动方案
1)是分析过去的事实,提出未来的假设,据以设计行动的方案,使能实现预期的目标
2)计划阶段:找出存在问题的原因;分析产生问题的原因;找出其中主要原
因;拟订措施计划(预计效果)四
个步骤。
;持续改进,『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一点,长期效果将会十分惊人;3、四个特点;特点之二——大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。;特点之三——大阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。;4、八个步骤;结语;思考题; 1、5W1H是指: When何时 Who何人 Where何地 What何事 Why为什么 HOW如何进行。也可以是5W2H,即增加HOW MUCH,做到什么程度,对1H进行量化,另一种解释是cost。 ;
1. 为什么 (Why)?
2. 做什么 (What)?
3. 何人 (Who)?
4. 何时 (When)?
5. 何地 (Where)?
6. 如何 (How)?; 1. 为什么 (Why)?
2. 做什么 (What)?
3. 何人 (Who)?
4. 何时 (When)?
5. 何地 (Where)?
6. 如何 (How)?; 1. 为什么 (Why)?
2. 做什么 (What)?
3. 何人 (Who)?
4. 何时 (When)?
5. 何地 (Where)?
6. 如何 (How)?; 1. 为什么 (Why)?
2. 做什么 (What)?
3. 何人 (Who)?
4. 何时 (When)?
5. 何地 (Where)?
6. 如何 (How)?; 1. 为什么 (Why)?
2. 做什么 (What)?
3. 何人 (Who)?
4. 何时 (When)?
5. 何地 (Where)?
6. 如何 (How)?; 1. 为什么 (Why)?
2. 做什么 (What)?
3. 何人 (Who)?
4. 何时 (When)?
5. 何地 (Where)?
6. 如何 (How)?; 2、5W1H是一个探讨问题的技巧“5X”是告诉我们同样的“5W1H”最好要多问几次“才好”才能将问题的症结所在发掘出来,类似我们的“打破砂锅问到底”之精神。;;IE故事
老李的家人在看足球现场直播,正看得津津有味,突然电视机坏了,只好请维修中心的人來修理,修理人员现原來毛病是里面有一电子零件坏了,于是换个新的,可是没过多久电视机又再次故障了,只好再打电话请原來的维修中心的人來修理。毛病一查原來是上次刚换上去的零件又坏了,老李当时没去想多,又换了个新的!但是好景不長,这个电视机隔不久又再坏了,老李真是很生气。认为是原来的修理工技術不好,不知真正问题所在,所以要求修护中心另派高手前來修理,修理中心的老板这次亲自出马。查看后发现电流有过高现象,所以显然,问题的根源在设计的问题上。后来他们经过重新设计改变了电流的流量,终于解决了问题。; 首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。;合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑
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