红河县OA系统用户使用手册.doc

红河州协同办公平台 红河县培训教材 用 户 使 用 手 册 红河县网管中心制作 2009年10月9日 一、如何登陆红河州协同办公平台（OA）系统 各单位使用者须注意，红河州协同办公平台系统为非涉密办公平台系统，该平台依托于互联网运转，使用过程中严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”的原则，只能流转非涉密公文。 1．打开一个IE（Internet Explorer）窗口 一般windows操作平台，在桌面上都会有一个IE浏览按钮，如下图所示： 箭头所指图标，就是IE图标，双击电脑桌面上的该图标，就可以打开一个IE窗口。 2．输入地址前，要确认你的电脑没安装窗口拦截软件，并确认不启用弹出窗口阻止程序。如下图所示 点击【工具】如上图键头所指，选择【弹出窗口阻止程序】，查看【弹出窗口阻止程序】是否被关闭，若没关闭，请选择【关闭弹出窗口阻止程序】。 3．在IE地址栏中输入办公平台系统的VPN登陆地址:oa.hh.gov.cn或61.166.65.2或61.166.68.130，如下图所示： 输入后按回车键，打开VPN登陆页面时会弹出如下图所示： 按“是”键继续，然后会弹出安装控件的界面，如图所示： 若不出现这个窗口，则去需手动下载安装。 点击“单击此处安装”，等弹出安装界面时，选择“安装”继续，然后会出下图所示： 选择“是”后重启电脑，然后重复上述操作来到VPN登陆界面，所下图所示： 在“用户名”处输入你的VPN帐号，在“密码”处输入你的VPN密码，然后点击【确认】，登陆VPN，若登陆成功，会显示如下图所示界面： 点击状态显示，可查看你的VPN在线时间长短，若要退出VPN，则点击右上角【退出】按钮；若要登陆红河州协同办公平台系统，请点击左这【OA服务器】按钮，点击【OA服务器】后，会显示OA登陆界面，所图所示： 4．输入OA登陆名和密码后，即可登陆红河州协同办公平台系统进行网上办公，登陆成功后，会显示如下OA主界面： 二、红河州协同办公平台（OA系统）简介 登陆成功后的主界面，它分为几个区，有后台维护区、个人工作区、信息显示区、常用工具等。 1．后台维护区，所图所示： 此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护，通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。 2．个人工作区，所图所示： 它有一级菜单、二级菜单之分。此区域是用户日常工作使用的主要区域，你使用系统时所有的功能都在这里。 3．信息显示区，如图所示： 信息显示区是中间最大的区域构成，显示登陆人员的待办事项、新到公文、收文管理及个人的计划、消息提醒等等。 4．常用工具区，所图所示： 常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户更加方便地使用系统。 三、如何使用红河州协同办公平台（OA办公系统） 本节着重讲解如何在红河州协同办公平台（OA办公系统）上实现各单位文件材料的收、发，其它功能在各乡镇、各部门都能熟练掌握文件收、发后再根据各单位各自需求完善与培训讲解。 按前面所讲成功登陆OA系统，显示OA主界面时，如图所示 本OA系统能自动安装后面的插件，但有好多电脑还是自动安装不成功，登陆后第一步就是要检查系统所需插件是否全部安装成功，点击主界面右上角如图所示【插件下载】按钮。 若插件全部安装成功，点击【插件下载】按钮后会出如图所示： 若什么插件不是绿色的“√”，则点击它后面的【下载】按钮，下载安装相应的插件。 在OA办公系统里办公之前，我们先来看下红河县发文处理的流程图： 从流程图可以清晰地看到，工作流程由拟稿人发起，由归档人结束。可视各单位实际，通过选择减省去一些中间环节。 下面，我们来进行一次发文示范。 1．点击个人工作区中的【办公管理】菜单，如图所示 进入办公管理界面，再点击【拟办工作】菜单，所图所示： 在中间“信息显示区域”会出如图所示界面： 至此，若要办理发文事项，点击【红河县发文处理单】按钮，若要办理收文事宜，则点击【红河县收文处理单】按钮，即可办理相应事项。 2．拟稿 我们点击【红河县发文处理单】按钮后，登陆的人即为拟稿人，他发起了一个发文处理流程，第一步：在中间区域会显示如图所示界面： 从这个界面可以看到，拟稿日期已经自动生成，表单中以感叹号显示的为必填项：有拟稿日期（会自动生成）、拟稿人（提交后也会自动生成）、标题、正文、下一步（就是选择文件起草好后要交由哪个环节办理）、操作者（就是下一步由谁来操作）；表单中除签发、审稿、核稿三项拟稿人不能填写外，其余项目拟稿人都可以填写。 表单最上面的地方，有个标题，后面有：红河县发文处理单-马丽波-2009-10-09（用谁的账号密码登陆，就显示谁的） 这是发文流程的名称，你可以更改。 文件的紧急程度：在最上边流程名称后面可选择：正常、重要、紧急 发文字：属可填可不填项，填写你起草的文件在你单