管理办法讲解.doc

资料管理办法 为了规范工程资料的收集整理，提高资料管理水平，统一本单位的管理标准，特制定本办法，本办法依据《建筑工程施工质量管理统一标准》、《山东省施工技术资料整理规程》、《建设工程文件归档整理规范》、及公司相关管理制度等编制。 一 建设工程资料编制的一般规定 1 资料的管理应符合及时、真实、齐全、完整的要求。 2 工程技术部负责本办法的编制、修改和归口管理，负责竣工资料的检查、审核。项目部资料员负责资料的收集、整理、装订、归档，办公室负责存档资料的检查、保管、存放及借阅登记等；项目部应建立文件收发制度，对所有收发文件做好记录。 3 项目部负责人为资料管理的第一责任人，各专业工程师、项目部兼职资料员负责文件的编制、收集、管理和竣工资料的整理；项目部负责人应经常检查指导，对基础、主体、竣工验收前报主管部门审查的资料，必须先经项目部负责人审查后再上报。 4 凡需项目部负责人签字的资料，均需由项目部负责人审核签字，任何人不得代签，审核合格后报公司工程技术部审核，通过后到办公室盖章。 5 凡注明盖章的资料，单位工程竣工验收记录、竣工验收资料等必须盖公章；其余资料无特殊要求的盖工程专用章。 6 工程施工过程中人员若发生变动，项目部负责人应安排做好交接工作，列好交接清单，接手后的人员对整份资料负责。 7 工程资料的编制宜按下列办法执行 （1） 若工程内容为单体工程，所有资料需针对单体工程编制； （2） 若工程内容为多项工程，报审资料宜按单位工程收集整理； 8 工程资料的份数应在开工前与监理单位约定好，并在第一次工地会议中明确，一般应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求提供给建设单位，施工单位报审的资料由监理单位提供给建设单位。 9 除施工日志手写外，其他资料采用打印，资料不得涂改。 二 工程资料的组成及编制程序 （一）合同类资料； 1 施工合同、中标通知书、协议约定等； 2 委托监理合同 3 其他合同 （二） 工程地质勘察报告； （三） 监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、专项监理方案等； (四) 施工单位资格报审、分包单位资格报审表等； （五） 工程资料及变更资料； 1 设计交底、图纸会审纪要； 2 设计变更通知单； 3 工程洽商记录； 4 施工图审查及答复意见。 (六) 施工组织设计报审表（A2＋施工组织设计审核表＋附件）＋＋＋”认证标志和认 证证书复印件 5.2开关、插座、调速器 5.3灯具出厂合格证“ccc”认证标志和认证证书复印件 5.4配电箱出厂合格证、生产许可证“ccc”认证标志和认证证书 复印件 5.5弱电设备及附件。 （十）检查试验资料 1、施工检查记录:使用A4表报验 1.1地基验收及处理记录 1.1.1地基钎探记录及钎探平面图 1.1.2地基验收记录 1.1.3地基验槽检查记录 1.1.4地基处理方案 1.1.5地基处理记录 1.2桩施工记录 1.2.1试桩记录 1.2.2预制桩进场验收记录 1.2.3预制桩、钢桩施工验收记录 1.2.4泥浆护壁成孔灌注桩施工试验记录、附桩位竣工图及补 桩平面图 1.2.5人工挖孔灌注桩施工验收记录 1.2.6锤击沉管灌注桩施工验收记录 1.2.7灌注桩混凝土灌注记录 1.2.8挖至设计标高时预制桩桩位偏差验收记录 1.2.9挖至设计标高是灌注桩桩位偏差验收记录 1.3混凝土浇灌申请书及混凝土拆模申请书 1.4地下防水工程检查记录、屋面淋水、畜水试验检查记录 1.5三小间（厨房、阳台、卫生间)畜水检查记录 1.6通风道、烟道检查记录 1.7钢结构工程施工记录 1.7.1钢结构基础复验记录 1.7.2钢构件组装检查记录（焊接H型钢、焊接连接制作组 装、单层钢柱、多节钢柱、焊接实腹钢梁、钢管构件、支撑系统、 钢平台等） 1.7.3钢结构焊缝外观检查记录 1.7.4钢结构预拼装检查记录 1.7.5钢结构构件安装检查记录 1.7.6高强度螺栓施工检查记录 1.7.7钢网架结构挠度值检查记录 1.7.8涂层厚度检测记录 1.7.9漆膜附着力测试记录 1.8预应力工程施工记录 1.9幕墙工程施工记录 1.9.1幕墙等电位联结测试记录 1.9.2幕墙接地电阻测试记录 1.9.3幕墙工程施工控制网测量记录 1.9.4幕墙工程安装施工监测记录 1.9.5幕墙淋水试验记录 2、土建工程施工试验记录 2.1土壤实验记录汇总表