总部人事管理制度2012版要点.doc

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总部人事管理制度(2012版) 1 总则 1.1 为满足总部人事管理工作需要,规范总部人员招聘、录用、试用与转正、职务任免、调配、离职等工作程序,特将总部人事管理制度(2009版)进行修订,力图简化程序、减少环节、提高效率、降低成本。 1.2 本制度适用于总部人员的招聘、录用、试用与转正、职务任免、调配、离职等人事管理工作。 2 人员招聘 2.1 入职岗位的基本条件应符合岗位任职准入标准(参见14 岗位任职准入标准)。 2.2 人员招聘程序 2.2.1 筛选资料 a)利用与公司合作的招聘网站发布职位招聘信息,并定期时进行职位刷新;特殊需要时可参加当地的现场招聘会。 b)将初选符合条件的资料送交用人部门审阅,确定参加初试人数,安排并通知面试时间。 2.2.2 初试 参加初试的人员应首先附表B-01应聘人员信息登记表,负责人共同进行初次面试,附表B-02综合技能要素测评表中的项目进行考察测评并做出评价,确定参加复试人员。 c)对于需要测试(如笔试、电脑操作、课件讲解等)的岗位应先进行相应的测试,测试试一周内安排进行复试通过复试。附表B-03应聘人员情况核查访谈表中项目进行。 2.3 岗前培训 2.3.1 新聘人员在正式办理入司手续前应进行为期1-2周的岗前培训。培训的内容主要包括企业文化、公司现状及发展、代理品种情况、各项规章制度以及日常行为规范等,用人部门负责安排岗位职责、工作内容以及技能方面的培训。 2.3.2 安排新聘人员熟悉并体验所要从事岗位的工作情况,以便新聘人员能亲身感受并确认自信心,借此对新聘人员做进一步的观察了解。 2.3.3 岗前培训结束后应根据情况安排适当的测试或评估,合格者方可办理入司手续,确定上岗时间。 2.3.4 岗前培训期间应引领新聘人员熟悉办公环境,介绍各职能部门办公位置,认识公司领导及相关办事人员,协调办公位置及用餐等事宜。 3 人员录用 3.1 新聘人员入职岗位定级应符合入职岗位定级标准(参见15入职岗位定级标准) 3.2 人员录用程序 3.2.1 被录用人员需正式填写员工登记表验证后留存复印件,原件返还本人附表B-04新,并办理入职审批手续。 3.3 员工入职后公司将与其签订劳动用工合同。劳动合同首次签订两年,试用期两个月,试用期工资为入职工资的90%。 3.4 新员工上岗后两个工作日内发布上岗通知,开通OA用户权限,将个人信息录入朗新系统中,建立系统档案。 3.5 新员工上岗后个内员工登记表、学历证及身份证复印件、、体检更快地适应环境和新的工作岗位建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神试用期附表B-05新员工轮岗实习计划表,以电子文本格式传递,实习结束后打印纸质文件由实习部门负责人补签字后存入个人档案。 实习部门根据新员工轮岗实习计划负责安排实习岗位,并就实习期间的表现给予综合评定。 4.3 转正 4.3.1 试用期满需附表B-06员工转正申请表上传部门负责人。 4.3.2 部门负责人在对新员工进行综合评定前应采取适当方式征询本部门相关人员的意见,结合新员工在试用期间的表现做出评定并上传人力资源部。 4.3.3 人力资源部签署意见后将员工转正申请表呈报公司领导审批,批复后在工资变动中通知财务部从转正之日起计发转正工资,相关资料存入个人档案。 5 级别调整 5.1 职务任免程序附表B-07岗位调动审批表,经相关部门及总经理审批后,即可办理调动手续。 6.3 由于个人原因申请岗位调动的,本人应以请示报告的形式提出书面申请,征求所在部门负责人意见后报送人力资源部及公司领导审批。因个人原因申请岗位调动所产生的费用由本人自理。 6.4 人力资源部负责办理调动手续,开具岗位调动通知书,经本人及相关部门确认后存档,并在OA上发布岗位调动通知,注明调动的起始时间及报到日期。 7 离职 7.1 离职包括辞职、辞退、自动离职;劳动合同终止按此项办理。 7.2 辞职员工辞职需提前一个月提附表B-08员工离职申请/申报递交所在部门负责人,部门签署意见后报送人力资源部。 7.2.2 公司在一个月内答复,若确因人事安排有困难,经协商可适当延如属劳动合同期未满,职人员还须承担有关合同中规定的责任辞退人部 7.3.3 被辞退者如给公司造成重大损失,公司将追究其经济责任,如触犯国家法律,公司将依法追究其法律责任。 7.4 自动离职 7.4.1 凡未经批准,擅自离开工作岗位、缺岗两天以上人员,一律按自动离职处理。 7.4.2 当月累计旷工四天以上、或失去联系五天以上、或全年累计旷工十天以上者可按自动离职处理。 7.4.3 自动离职人员由所在部门填报员工离职申请/申报表报送人力资源部。 7.5 员工离职附表B-09员工离职移交清单承担合同中规定的责任附表B-10请假单社区健康服务中心就诊所病假证明一次仅限于一天以内

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