测量设备管理制度重点分析.doc

公司管理制度 测量设备管理制度 发布日期：2009—06—01 实施日期：2009—06—01 测量设备管理制度 第一章 总则 一、目的 为加强测量设备的统一管理，明确测量设备的申购、入库、发放、周检、封存、报废等环节的操作程序，掌握测量设备在各环节中的质量状况，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有常规测量设备。 三、职责 集团公司总经理授权设备工程部计量室对本公司范围内所有测量设备实施申购审核，测量设备型号规格、量程、精度等技术条款的确认，并对测量设备的开箱验收、编号、登入台帐、周期检定、封存、报废、转移等实施管理职能。 第二章 管理规定 一、测量设备的申购、审核和采购管理规定 1、测量设备申购原则 （1）生产任务增加，原有测量设备无法满足使用要求； （2）新技术、新工艺的使用，需要配备合适的测量设备； （3）原有测量设备已发生故障，无法修复或无修复价值； （4）测量设备已超过使用年限，达不到需要的精度，需更新。 2、测量设备采购过程管理规定 （1）供应部购置测量设备时，应了解测量设备市场货源情况，本着货比三家、择优采购原则进行采购； （2）设备工程部协助供应部进行测量设备采购时，应根据通用化、系列化、标准化和先进性、可靠性、经济性、维修方便及节能、环保等要求，认真进行择优选型。设备工程部提供测量设备技术参数及计量性能，并对所订测量设备的技术条款负责； （3）供应部根据《合同法》与供应商签订的测量设备订货合同要求标的明确，供货范围及技术参数完整，售后服务、验收标准完备，付款条件合理,并对所订测量设备订货合同的商务条款负责； （4）在进行科委、质监部、精机公司的仪器等测量设备购时，由申购部门提出详细的技术指标，对所购测量设备精通的技术人员参加合同的谈判，并需列出详细的配件及工具等清单。必要时应考虑其检定或校准条件、方法。 二、测量设备的验收和发放管理规定 1、工程部计量室全面负责测量设备的性能验收； 2、在办理采购的测量设备 性能验收前必须具备下列条件：① 所有合同规定的供货范围，包括零备件、所有技术文件，均已完好无损地到货。② 根据合同规定的验收条款进行验收，设备计量性能及各项技术指标符合合同要求。 3、对科委、质监部、精机公司的精密仪器等测量设备的验收时应严格按合同逐项验收。验收时需由精通此设备的技术人员到场。 4、各部、分公司在领用新购测量设备后，应及时填写《测量设备流转情况反馈表》交计量室。 三、测量设备的登记入帐、编号管理规定 1、设备工程部计量室负责公司测量设备台帐管理； 2、在测量设备验收完毕后，根据其所在部门、性能等分别登记入帐； 3、设备工程部计量室每年对各部、分公司的测量设备台帐进行检查，以做到帐、物相符。 四、测量设备周期检定管理规定 1、设备工程部计量室负责测量设备的周期检定工作； 2、对于本公司有能力进行检定或校准的测量设备，由计量室相关人员完成； 3、对于本公司暂无能力进行检定或校准的测量设备，由计量室负责联系外协检定或校准； 4、周期检定工作需要各部、分公司配合。 五、测量设备封存和启用管理规定 1、测量设备如长期不用，可办理封存手续； 2、设备工程部计量室负责测量设备的封存和启用管理； 3、被封存的测量设备应妥善放置，防止误用； 4、封存的测量设备需启用时，也需办理相关手续。 六、测量设备的报废管理规定 1、测量设备确已无法使用、无法修复的，可办理报废手续； 2、设备工程部计量室负责测量设备的报废管理； 3、对报废的测量设备应作出合理、充分的评价。 七、计量管理考核规定 （一）计量管理网络 1、各部、分公司应确认计量负责人和计量管理员各一名； 2、各部、分公司应根据本部门人员变动情况及时调整计量管理网络人员名单，并应及时通知计量室； 3、公司计量管理水平的提高，需要建立完善的计量管理网络。对不及时确认计量管理网络人员、计量管理人员不履行相关职责的分公司，计量室将进行考核。 （二）测量设备管理 1、各部、分公司根据生产经营的实际需要，制订测量设备配置计划。由分公司备件管理员或相关授权人员在ERP系统上申请，经过系统分配，由相关人员进行审核。经过审核的测量设备申请计划，采购部门才能实施采购。 2、测量设备采购进厂后，需经过计量室或上级计量行政部门验证后才能领用。领用不经验证的测量设备将进行考核； 3、使用部门在领用测量设备后，应在当月月底前填写《测量设备流转情况反馈表》交计量室，同时登入本部门《测量设备管理台帐》。对不及时进行反馈的分公司，将予以扣罚； 4、纳入管理体系的测量设备，计量室按月下发《周期检定通知单》，使用部门应积极配合计量室或外协机构及时完成测量设备的周期检定