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EasyFlow GP教育訓練 組織設計師 Agenda EasyFlow GP組織架構 EasyFlow GP組織資料建立 核決權限說明 代理人說明 組織資料匯入 組織設計師其他功能 EasyFlow GP組織架構 群組 使用者職務設定 職務 職稱 職務核決層級 系統使用者 代理人 關係人 工作時間表 組織 工作時間表(設定) 職務定義 職稱定義 職務核決層級(設定) 單位核決層級(設定) 專案 單位核決層級 部門 單位核決層級 組織單位 EasyFlow GP組織資料建立 資料建立順序 組織 工作時間表(設定) 職務定義 職稱定義 職務核決層級(設定) 單位核決層級(設定) 系統使用者 職務設定 部門 專案 群組 代理人 組織架構-組織 組織(Organization) 代表一個可獨立運作的企業或組織 可為虛擬組織 EasyFlow GP 支援多組織與跨組織運作 組織架構-組織 工作時間表 (Work Calendar) 不同的工作時間，用於推算活動逾時與否 正常班、大夜班 特定工作規則：週休二日、上下班時間、午休時段 特定工作日期：特定假日 組織架構-組織 職務定義(Function Definition) 可用於定義職級與職能 對內的名稱 助理工程師、工程師、高級工程師 職稱定義(Title Definition) 對外的名稱，通常只用於顯示，如名片 服務工程師、系統工程師、專案經理 組織架構-組織 職務核決層級定義(Function Level Definition) 當組織使用職務來解析流程活動參與者時使用 上簽至經理 單位核決層級定義(Organization Unit Level Definition) 當組織使用部門或專案來解析流程活動參與者時使用 上簽至總經理室 組織架構-系統使用者 系統使用者(User) 表示EasyFlow GP的系統使用者 具有唯一的帳號(ID) 一個使用者只有一個工作時間表 可隸屬於多個組織 可為虛擬使用者 Administrator 可設定代理人與關係人 可設定LDAP帳號 組織架構-系統使用者 代理人(Substitute) 表示使用者的代理人 當使用者無法參與流程運作時，系統將會依照設定分派工作給該使用者的代理人 具有順序性 系統會依照代理人的優先次序決定先找誰代理 可依照流程指派代理人 可針對不同流程設定不同的代理人 組織架構-系統使用者 關係人(RelationShip) 表示使用者的關係人 在組織內無正式職務，但因為特殊原因而參與流程運作的人員 總經理的法律顧問、財務顧問、特助 工作時間表(Work Calendar) 設定此使用者的正常工作時間 正常班、大夜班 組織架構-組織單位 組織單位(Organization Unit) 部門(Department)：功能導向 生產、會計、資管 專案(Project)：任務導向 XX系統整合專案、XX百貨週年慶 階層式的樹狀架構 有各自的單位核決層級 組織架構-群組 群組(Group) 對流程運作來說沒有階層關係的小團體 沒有主管的設定 社團、文管小組 組織架構-職務 職務設定(Function) 用於設定使用者與部門/專案之關係 一個使用者可隸屬於多個部門與專案 職務 在該部門/專案內擔任的職務 職稱 在該部門/專案內擔任的職稱 職務核決層級 在該部門/專案內的職務核決層級 核決權限說明 職務核決權限(Function Level) 以個人的職務核決層級來解析流程的參與者 單位核決權限(Organization Unit Level) 以部門/專案的核決層級來解析流程的參與者 核決權限說明 職務核決權限 總裁室 研發處 金融服務事業群 王大明 職務：處長 職務核決層級：經理級 李小安 職務：經理 職務核決層級：經理級 古總 職務：總裁 職務核決層級：總經理級 研發一組 李小安 職務核決層級：副理級 陳曉東 課長 企劃室 黃中平 職務：副理 職務核決層級：經理級 總經理級 經理級 副理級 課長 一般員工 核決權限說明 單位核決權限 總裁室 研發處 金融服務事業群 單位核決層級：處級 單位核決層級：處級 單位核決層級：總裁室級 研發一組 單位核決層級：組級 企劃室 單位核決層級：組級 總裁室級 處級 組級 代理人說明 代理人(Substitute) 表示使用者的代理人 當使用者無法參與流程運作時，系統將會依照設定分派工作給該使用者的代理人 具有順序性 系統會依照代理人的優先次序決定先找誰代理 可依照流程指派代理人 可針對不同流程設定不同的代理人 代理區間 設定該使用者起用代理人機制的時間區段 代理人說明 代理人的判斷順序 流程內的活動定義是否可以被代理 是否設定不使用代理人與代理區間 流程代理人與其優先次序 預設代理人與