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XX企划部组建工作规划 万事开头难，企划部作为一个从无到有的初创部门，需要一个部门搭建、制度完善和流程规范的过程。在部门初创和组建的过程中，随着各岗位人员的逐步加入，部门业务将逐步开展，分工逐渐明确，最终构建一个灵活机动、战斗力强的企划部门。 根据企划部的部门职能，结合企划部组建现状和总经办的要求，对企划部门在不同阶段的工作作如下规划和设想。 企划部工作规划（设想） 一、第一阶段：资料整理+人员招聘+制度建设+新员工培训 1、 收集公司现使用的各类品牌推广资料： 含手册、画册、包装物、广告礼品的实物和定稿的电子文档（含设计源文件）及相应设计文案，统筹所有物料。 目的：一来做好公司资源共享，二来为下一步规划公司的品牌宣传资料做准备。 执行人员：市场专员、策划专员均可完成，后期归口市场专员负责 2、 各合作媒体信息收集 A、 媒体单位基本信息：单位名称、网址、电话、联系人、主要合作业务内容； B、 发生合作的相关协议，要求对合作内容作一个台账：时效、内容、费用和输出稿 C、 媒体投放评估建立 目的：做好媒体投放跟进和评估，为明年广告投放计划做参考 执行人员：市场专员、策划专员均可完成，后期归口市场专员负责 3、 公司内部形象建设资料收集： 含门头、企业LOGO、广告栏和宣传栏设计方案等收集 目的：规范公司对品牌元素的输出标准，严格执行品牌VI，统一形象。 执行人员：市场专员 4、 企划部人员组建规划 按总经办的计划做好人员招聘工作，初步阶段主要是将市场专员、网络推广专员和策划专员招聘到位，以便工作能顺利开展，主持人专员可以晚点到位。 执行人员：人事部门；跟进人员：企划部主管；协调人员：总经办 5、 制定部门各岗位管理制度、薪酬框架、考核办法等 无规矩不成方圆，结合企划部的职能以及今后的工作方向，需建立企划部各岗位工作职责、工作内容、薪酬框架、绩效考核、岗位胜任力考核以及各项工作的工作流程等制度。 制定《企划部管理制度》《企划部薪酬框架》等，争取在5月15日前完成初稿给总经办审批后转发各部门会签，然后颁布执行。 新员工培训 根据公司现行招聘政策，新员工需进行岗前培训，拟分两部分进行。 A、入职培训，包含行政及人事类培训、财务及费用类培训、教学及运营类培训、营销类培训，统一由人事部门在7天试岗期安排完成。完成入职培训，签订劳动合同，与公司正式发生雇佣关系后，新员工人事关系进入用人部门。 B、业务培训（岗前培训），新员工签订劳动合同，进入企划部，由企划部安排进行相关业务培训。培训主要内容包含：企划部部门职能类、企划部专员基本素质类、企划主要工作流程类、行业及市场类培训、网络推广专员岗前培训、市场专员岗前培训、策划专员岗前培训、主持人岗前培训等。 执行人员：各培训内容接口部门；跟进人员：人事部门；协调人员：人事部门 二、第二阶段：官方网站更新维护+微信公众平台维护+网络推广1、官方网站更新维护规划 结合目前公司目前运行的官方网站，同样是由于缺乏专人的维护和更新（之前的工作只是简单的停留在更新招生信息的基本上传），导致目前网站的信息不健全、不美观、不动态，这个与目前的网站的后台开放功能有关，同时也与目前没有专业人员维护有关。因为网站的维护很大程度取决于文案和美工的处理，所以，今后官方网站维护工作是企划部一个日常管理重要工作，届时主要是基于市场为向导，及时做好维护更新，打造成一个营销型的动态网站； 结合现行的网络流行趋势，无线终端的宣传将会更加重要，更能在第一时间传播公司的新闻和动态，同时更利于销售人员宣传推介XX和XX的服务，拟规划开发手机官方网站。目前公司没有手机官方网站功能模块，需联系电脑平台官方网站开发商进行协调沟通，责成其进行移动端转码，必要时候可以考虑重新寻找开发商进行开发设计，力求做到与公司官方网站、微信公众平台能互通互联，同步更新。 执行人员：网络推广专员；跟进人员：企划部主管；协调人员：总经办 工作支持请求： A、要求将以前负责公司网站服务器和网站域名注册的负责人和对应的负责公司具体联系资料提供，需要重新对网站服务器运营保证和域名注册期限重新规划。 B、官方网站开发商地址及联系人 执行人员：网络推广专员；跟进人员：企划部主管；协调人员：总经办 2、微信公众平台维护规划 “XXXX中心”微信公众平台是一个“订阅号”，目前主要担当XX新闻传播的及时工具（因订阅号功能限定，每天只能发一次信息），但作为微信公众平台他还具备客户咨询互动、电商一体化运行工具。目前处于二次开发状况，且网络推广专员未招聘到位，此账号运营停滞。为此，待开发完成，企划部会先将企业动态、教育知识传播、考试信息传播、线上报名系统、LBS定位系统等模块工作加强，每天群发一组信息，并制定网络推广专员相关考核机制，保证微信公众平台的有效运作。 A、 关