答谢会方案要点详解.docx

浓情中秋 老客户答谢会活动 一：活动安排 活动时间：暂定为9月26日（周六）上午9：00 活动地点：学校大讲堂。 参会人员：吴总、陈校、卢主任、老年学院及公司各部主要人员、协助人员共20名、安保人员15名、表演及其配合人员约10人、园区业主及已交纳全款客户及家人，约800人。 活动内容：领导简单介绍健康城的发展情况，以及未来的规划，强化老业主对园区未来物业形态和二期规划的认识与了解；组织文艺节目表演，现场举行抽奖活动；重点介绍“十一黄金周”期间老带新优惠政策。 二：执行步骤 前期准备（9月25日之前） 1.邀约（推广部、策划部、物业部负责） 9月15日开始，推广部人员进行电话或上门邀约； 要求每名销售邀约人数在30名左右。 每天进行一次汇总，9月24日晚确定最终可以到场的客户人数。 16号之前策划部设计制作出宣传海报， 17号之前物业部门对已入住楼区电梯间进行张贴。 2.物料制作（推广部与制作公司负责） 9月14日前，确定礼品种类。 9月18日前，将易拉宝、横幅抽奖卡等制作完毕； 3.礼品采购（后勤采购负责） 9月14日前，确定礼品采购时间。 9月20日前，礼品采购完毕 4.场地/节目 （负责人： ） 9月20日前，确定会议场地 9月20日前、场地设备的落实 9月18日前，确定节目内容，并组织进行排练。 9月24日前，活动场地布置完毕。 9月25日前，参演人员至少进行一次现