xxx商业银行股份有限公司
公文处理办法
第一章 总则
第一条 为使长XXX商业银行股份有限公司(以下简称:XXX农商银行)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照《国家行政机关公文处理办法》和《山西省农村信用社联合社公文处理办法(试行)》的有关规定,结合我行实际,制定本规定。
第二条 公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条 公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律法规和XXX行关于保密管理的相关规定,确保国家秘密和单位秘密的安全。
第六条 综合办公室是公文处理的管理机构,负责拟订有关公文管理的各项制度。综合办公室应当配备专职人员负责公文处理工作,各部门应当确定专(兼)职人员负责公文管理工作。
第七条 XXX农商银行应当为公文处理工作创造必要的条件,通过开展业务和专业知识培训,提高文秘人员的素质,充分调动文秘人员的工作积极性。
第二章 公文种类
第八条 XXX农行银行公文种类主要包括:
(一)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销辖内各机构不适当的决定事项。
(二)通告
适用于公
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