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地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索
地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索
[摘 要]随着经济、科技的高速发展,地质档案管理工作也发生了变化。计算机和网络技术的发展和普及,为地质档案管理的进步提供了机遇,同时也带来了更多挑战。地质档案数字化、档案管理信息化过程中所面临的信息安全问题、档案封闭、管理制度滞后等都对地质档案管理工作的未来发展提出了新的要求。
中国论文网 /4/view-7123861.htm
[关键词]地质档案;发展现状;未来发展
引言
随着数字技术的普及和应用,实现地质档案收集和整理的信息化、数字化,也成为档案管理工作的重要内容。而信息高速传播过程中产生的信息扭曲、信息泄露等问题,也在制约着档案的数字化进程。地质档案涉及众多机密内容,怎样在有效利用数字技术的同时,保证信息的准确性和保密性,成为现在档案管理工作亟需思考的问题。
一、当前地质档案管理特征
地质档案是指在地质调查研究活动中积累的科技档案,对区域地质研究、矿产勘探、地质资源研究、地质灾害防御等具有重要意义。地质档案内容包括调查活动过程中的原始记录、报告总结,以及与之相关的文献依据、指示文件等。随着计算机技术的发展和网络的普及,地质档案也表现出了更多的新特征。
1、地质档案的数字化
随着数字技术的高速发展,地质档案也在逐步实现数字化。传统纸质媒介占用存储空间大,易受环境影响,难以查找,不利于地质档案资料的有效利用。而以电子媒介代替纸质媒介,能够有效提高档案管理效率,为地质档案的传递和共享提供有利条件。
2、地质档案管理的信息化
信息化是指以数据库技术、计算机技术为基础,将某一特定研究对象的各要素信息汇总到数据库用于使用者查阅、学习、参考和使用的技术。要实现地质档案管理的信息化,要在地质档案数字化的前提下,对档案信息进行汇总,建立相关专业数据库。现阶段的地质档案管理的信息化,主要是利用局域网,一方面提高了档案管理的效率和灵活性,另一方面也保证率档案信息的安全性。
3、地质档案服务方式的多样化
现在的地质档案管理观念正逐渐发生改变,管理者由注重资料的采集和整理,转变为注重资料的共享和有效利用,同时,服务内容的转变也使相应的服务方式变得更加灵活。尤其是随着网络技术的发展和应用,在线咨询、在线查阅等服务方式也相继出现。
二、当前地质档案面临的挑战与机遇
1、国内地质档案发展的时代机遇
当前世界正处于和平发展时期,科学发展带来的技术进步,不断推动各个行业高速发展。其中地质勘探技术的不断进步,为地质档案的更新和拓展提供了必要条件;数字化技术为档案整理、储存提供了便利;计算机和网络技术的发展和普及,为档案资料的管理、传递、共享,节省了大量人力物力。
2、国内地质档案管理存在的问题
科学技术的进步为地质档案管理带来便利的同时,也为其新旧技术衔接、未来发展带来了新的问题。与之相关残存的传统观念、管理规定等都在制约着地质档案的管理工作。
(1)档案资料互相封闭
虽然实现了地质档案的数字化和档案管理的信息化,但由于传统管理办法的规定(资料仅限某部门内部浏览和使用),大量重要资料得不到充分利用。此外,现在的地质档案数据库多为区域性的,相互之间少有联系,信息得不到交流,以致无法实现信息资源的有效利用。
(2)地质档案管理的人才参差不齐
地质档案管理工作人员多为地质勘探相关专业人员,缺乏档案管理工作的专业知识和能力。而专门的档案管理工作人员,又缺乏地质专业知识,难以对档案资料进行分类、整理。随着技术的进步,新型设备的加入,对档案管理技术要求也发生重大改变,使得不少传统的管理人员对新设备的使用存在困难。
(3)地质档案管理设备落后
对地质档案管理工作不够重视,相关设备资金投入不足。近十年的档案资料多以数字资料为主,但十年前的档案资料仍以纸质资料为主。纸质资料年代较久,存放条件较差,没有进行现代化处理。数字化资料存放缺乏经验,容易造成资料流失。
(4)地质档案的声像管理落后
声像档案是地质档案的重要组成部分,声像档案的收集和整理也是档案管理工作的重要任务。随着现代声像技术的进步,新型声像档案数量骤增,但相关存储设备选择、管理办法并没有得到妥善解决。相关声像档案归档不规范、新旧声像档案混置等现象严重。
三、新时期我国地质档案发展策略与方向
地质档案是地质科学研究、地质环境保护、矿产资源勘探开发等众多行业发展的基础,影响着我国的经济发展和社会建设。由此,新时期我国地质档案管理工作要积极引入新技术、新观念、新办法,适应时代发展,完善管理体系。
1、推进地质档案的制度化管理
推进地质档案管理制度化,可以加强各部门间的联系,提高工作效率,实现地质档案管理的协调性、一
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