底图档案管理的科学化与工作者的综合素质.docVIP

底图档案管理的科学化与工作者的综合素质 　　【摘要】底图档案管理是一项科学而严谨的工作， 管理工作者必须准确把握底图档案管理的特征，在归档验收、分类编号、更改修订、保管护理、数字化等环节中建立科学而健全的管理制度，做到每个环节有规可依、有章可循。在新时代背景下，要真正做好底图档案的科学管理，档案管理工作者必须具备全面、高超的综合能力。主要体现在思想政治觉悟，职业道德素养，业务水准能力，强大的心理素质等方面。 中国论文网 /3/view-7212574.htm 　　一、底图档案的特征 　　各城市建设单位在完成工程设计生产时，在工程项目的可行性研究开始到最后竣工的过程中，将形成大量的设计图纸、硫酸图，通常称为底图。这些纸质的底图真实记录了工程的具体情况和实际面貌，对工程进行施工及交工验收使用、维护乃至改建、扩展或工程事故的分析及责任追查都起到了很重要依据作用。 　　（一） 底图档案具备原始参考性。纸质底图是设计蓝图的母版，也是科研生产活动的历史记录，它不同于一般的信息资料，这是由特定的设计者在工作中即时使用的原始文件转化而来，并非事后补充编绘或随手搜集的普通材料，因而具有原始性的特点。 　　（二） 底图档案利用率相当频繁。为了更好地为工程项目建设服务，相同的一份底图，反复晒上几十份甚至上百份的蓝图也不足为奇，除此之外，在工程完工验收、质量考评、设计咨询参照、以及建筑物扩展改建等环节中，底图档案都需要被大量地调阅使用。如果设计底图纸出问题，工程项目建设将失去方向。 　　（三） 底图档案具有唯一性。每一套图纸都是工作人员精心设计的宝贵财富，由于绘制出稿相当不易，因此原始底图往往只有一份，一旦遗失或是损毁严重，也就无法发挥作用，施工、设计、科研也将受到严重损失。因此，加强纸质底图档案的科学管理，相当地重要。 　　二、科学管理底图档案必须建立健全机制 　　加强底图档案管理的科学性，主要在于梳理工作流程中的每个环节，建立健全底图管理制度，做到每个工作步骤都能有规可依，有章可循。 　　（一）底图档案的归档验收。底图的重要性毋庸置疑，出图的频繁性也无可避免，底图作为蓝图的母版，底图质量不能得到保障，就无法出品高质量蓝图。 　　首先，底图的归档验收必须严格把关，工作人员必须仔细检查底图是否平整、字迹是否清晰，平面有无污痕破损。 　　其次，底图签署也必须严格排查，如果签署信息不完整，那么底图档案的凭据作用将无从发挥。 　　第三，仔细对照底图的文件号与工程项目名的一致性，项目文件号就如同图纸的身份证号一样具有唯一性，如果多份底图共用统一编号，将严重影响在今后底图档案的检索、利用、保存、统计。 　　（二）底图档案的科学分类编号。底图档案管理工作者应按照“流水号-课题分类号-袋号-底图按明细表排列的顺序号”的规则，对已归档底图进行科学编号，同时认真填写底图总账、打印柜签、袋签及底图明细表。如果有借阅的情况，还需打印备份借图明细表，以提高底图档案利用的查全率和查准率。 　　（三）底图档案的更改、修订。一个城市建设工程项目的完成是复杂漫长的过程，其中施工条件或甲方主体发生变化是相当正常的事，如遇此情形，归档发图的底图档案便需修改。因此，底图档案中将出现相同的工程项目文件号拥有多个版本底图，同一版本底图的目录下包含着不同班次的文表号和图号的情况。 　　在底图档案的日常管理中，如遇有高版次替代的低版次底图，工作者在台账中做好标识，定期提交给鉴定组，鉴定是否存毁。确认作废的底图，实体下架，按档案销毁程序处理。如遇借阅使用，工作者应认真辨析确保任务执行者得到的都是底图有效版本，以免影响工期。 　　（四）底图档案的保管护理。底图档案管理工作者首先要认真维护底图档案的秩序状态，确保底图档案在存放与使用中能够始终有序。其次，保护底图档案的安全性，尽可能减少人为或自然因素损害，遵循不撕、不折、不受挤压，尽量减少磨损的原则，实行防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等措施，尽量延长其自然寿命。例如，严谨折叠放置底图保管，以免底图断裂及不平整，确保图面复印时的清晰度。底图的存放最好采用平放或卷放的方式。另外，也可采用边缘加固等方法保护底图，如通过压边机将胶纸粘在底图四周的方式，提升周边强度，减少底图破损率。 　　（五）底图档案的数字化。随着科技的进步，计算机和网络现已全面普及，工程图纸扫描仪及大容量存储设备不断推陈出新，将底图档案数字化成为新时代背景下有效保存和利用底图档案的新方法。底图档案数字化主要是通过扫描仪将底图档案转化成计算机文件的过程。该过程主要分两种情况，一是将底图扫描后以图像文件（也称光栅文件）保存，二是将底图扫描后形成的图像文件进一步转化成CAD能识别的矢量体或称矢量文件。目前，光栅图形矢量化是图形处理的新技术。在底图档案