固定资产管理制度教案讲解.docVIP

固定资产管理制度 第一章 总则 第一条 为加强固定资产管理，合理购置并提高固定资产的使用效率，爱惜公司财产，防止资产流失，特制订本制度。 第二条 本制度所指的固定资产包括台式电脑、显示器、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机、数码相机、投影仪、扫描仪、碎纸机、空调、研发测试设备、振动台、叉车、汽车、电梯、安防设备、楼宇、各类正版软件等《固定资产分类盘点列表》上标注的办公用及生产用固定资产。 第三条 本制度适用范围包括总公司、分公司及各服务中心。 第四条 固定资产定义 1、购入时单价超过500（含）元人民币的资产属于固定资产。 2、固定资产是指所有权归属公司、具有使用价值，可重复使用一年以上，且单位价值较高的有形物品。包括：汽车、台式电脑、笔记本电脑、打印设备、相机、研发及生产设备等。 3、固定资产包含实物资产。 4、固定资产的分类名录详见《固定资产分类盘点列表》 第二章 资产管理的角色与职责 第五条 公司行政人事部是资产管理责任部门，管理职责如下： 1、行政人事部负责制定公司《固定资产管理制度》。 2、行政人事部是固定资产管理的职能部门，负责公司固定资产的预算审核、申请审核、盘点、统计、采购、验收、编号、发放、出借、调拨、转移、维修保养、报废等管理工作。 3、行政人事部负责对固定资产的使用、保管情况进行监督、检查。 第六条 资产使用部门为部门资产的直接管理部门，职责如下： 1、各使用部门负责本部门固定资产的预算制订、预算控制、申请、领用、使用、盘点、数据统计等管理工作。 2、部门负责人是部门资产管理第一责任人，负责部门资产的审批、监督、检查等管理责任。 3、部门资产管理员是部门资产管理的责任人，配合部门各级主管及公司行政人事部做好部门资产的各项管理工作。 第七条 公司财务审计部为资产核算和监督部门。 主要职责列表： 角 色 职 责 行政人事部 统筹公司资产管理，全面监管公司资产状况，保证资产合理利用； 构建资产管理机制及制度，并落实执行； 统筹资产购置费用预算及资产采购、调拨、报废的审批管理；负责组织公司资产的全面盘点及不定期抽检； 主责资产的实物处置； 主责办公资产的采购、实物管理； 主责生产用资产的实物管理； 主责固定资产资产目录的更新； 主责资产编码的编制与粘贴； 财务审计部 负责审核固定资产的购置； 负责固定资产的账务处理及台账管理； 监督固定资产的实物处置； 参与、组织固定资产的全面盘点及不定期抽检； 监督、检查固定资产的管理、维护和使用情况。 资产使用部门负责人 确保本部门的资产安全、完好； 对安排的合理性及的真实性负责 对部门申请采购、处置的资产进行审批； 对本部门资产的管理负全责； 资产使用部门管理员 严格执行管理 做好 协助资产管理部门对部门之间资产进行调拨、借用等管理； 及时进行本部门资产编号的粘贴检查，确保资产上的编码完好无损； 负责落实本部门资产使用的归属人； 协助资产管理部门完成资产定期盘点及不定期抽检； 对资料进行妥善保管及归档确保相关资料可追溯。 资产使用/保管人 确保个人使用及管理的资产安全、完好； 按资产管理的要求，定期做好资产自查自检并对真实性负责。 第三章 固定资产申购 第八条 公司各部门须按年度制订固定资产预算，经行政人事部、财务审计部审核，总经理审批后执行。 第九条 固定资产申购程序： 1、各部门必须根据工作实际需要与资产预算，申请固定资产，避免造成成本浪费。 2、由部门资产管理员按类别要求填写《采购申请单》，并经资产使用部门负责人审批后，交由行政人事部负责审核。 3、行政人事部对申请单所申请购买的资产从使用率、实用性、配置标准、部门原有资产数据、预算等各方面进行审核，行政人事审批完成后总经理审批。 4、审批完成后，由行政人事部负责采购。 5、外地服务中心的采购申请，需经行政人事部审核后授权，才可在当地采购。 第十条 采购资产金额在2000元以内（含2000元），且属于年度预算内资产，由行政人事经理审批；采购资产金额在2000元以上属于年度预算外资产由行政人事经理、总经理审批。 第四章 固定资产入库与出库 第十一条 固定资产采购完成，由行政人事部进行资产验收，办理入库手续，填写《入库单》，由行政人事部完成资产录入、编码粘贴。 第十二条 固定资产入库后，对固定资产进行分类编码，固定资产应按照固定资产的类别进行编号，固定资产的编码具唯一性，每台设备要在指定位置粘贴固定资产编码标签。 第十三条 由资产使用部门资产管理员向行政人事部办理资产领用手续，核对《出库单》并签名确认，进行资产验收，办理资产领用手续。