上市公司定期报告制作系统新版.docVIP

上市公司定期报告制作系统 新版6.2 使用指引 深 圳 证 券 交 易 所 天津神州浩天软件技术有限公司 2010年07月 欢迎使用上市公司定期报告制作系统新版6.2。本版本相对以前版本在功能上有一些改进，还请引起注意。 一、系统安装 1.1硬件软件环境 I、硬件环境 主机PIII 800以上 内存256MB 以上 100MB以上剩余硬盘空间 SVGA显示器，建议800×600或以上的显示方式，16位真彩色 II、软件环境 Windows2000操作系统（或更高版本）简体中文版或其他语言版本配合中文处理系统。 Microsoft Office 2000 （或更高版本）简体中文版。 1.2系统安装指导 运行环境安装 由于本版本的上市公司定期报告制作系统做了重大改动，所以每个用户都需要重新安装运行环境，运行环境只包括.Net FramWork 2.0的安装。 1．安装程序将提示 图1.1 系统安装1 2．系统在读取完数据信息程序后出现如下画面 图1.2 系统安装2 图1.3 系统安装3 3．用户点取同意选项按扭后点取安装进入上报系统必要软件安装程序。安装状态如下图 图1.4 系统安装4 图1.5 系统安装5 4．安装完毕后出现如下提示 图1.6 系统安装6 定期报告制作系统安装 直接在系统中安装上市公司定期报告制作系统新版6.2的安装即可。 安装过程如下图所示： 图1.7 安装的法律条款 单击“下一步” 图1.8系统升级说明 单击“下一步” 图1.9系统安装的最后确认 单击“下一步”，系统进入安装状态。 图1.10 系统安装中 安装完成后，系统提示安装完成。 图1.11 系统安装完毕 用户点击“关闭”按钮来确认安装完成。 重要提示：本系统默认的固定目录为c:\stock2007，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。 二、系统整体介绍 本系统从功能模块上看老版基本相同。分为以下几部分： 系统及数据管理部分包括：基本信息设定、系统备份、系统恢复。 定期报告制作部分包括：定期报告填录、公告文件管理、生成定期报告报送盘。 声明及承诺部分包括：声明及承诺填报和报送。 财务报表分析部分包括：异常变动科目统计、重要财务指标计算、财务数据追溯调整对比。（本版本暂时还没有） 以下介绍一下新系统变动较大的地方。 三、准备功能 1、升级自动提示 为了让上市公司及时地获得本系统更新的信息，在打开本系统，系统在确定公司信息的时候会自动从深交所网站上检测是否有新的定期报告版本，如果有则提示给用户，同时给出最新版本的升级程序链接，用户可以选择是否升级报送系统。如果升级，用户可以下载系统给出的链接安装程序，自行安装。（图3.1所示）。 图3.1 监测升级提示 2、提供视频的帮助文件 针对系统中各个功能模块的操作方法、要领、注意事项、影响、作用、技巧、应用等方面，以视频图像的方式提供给用户，用户可以很直观的获得该专题的信息，避免枯燥的文字和图片对意思表达的约束，让用户可以很快速直接的找到自己需要的内容，这些视频文件将以非常高的压缩比格式放在深交所网站上，用户在网站上可以在线观看或下载观看这些视频帮助文件。通过帮助文件这方面的升级，将提升用户对系统所提供的帮助的直观体验。有利于更好的使用本系统。 3、增加对分处股改不同阶段的公司进行模板划分 由于公司分处在股改的不同阶段，需要披露不同的内容，系统在开始进入定期报告填录的时候增加该项的选择，在生成填录模板时作出对应的变化，同时调整对应的校验规则。 四、定期报告填录 在第一进入本公司的定期报告填录时，系统会提示“你是否要导入老版上报系统填报的数据？”如果选择“是”，系统就会将老版的上报系统中的财务数据导入到新版中，以便对财务数据进行对比、计算。但是老版的数据在新版上报系统中不作数据的展示。 1、往期常用数据的导入 新一报告期的数据有些是与上一报告期或上年同期有相同的地方，系统会在第一次进入一个报告期的时候从往期的数据中提取不经常变化的数据，用户只需要最改动的地方进行修改就可以了。 注：如果对往期的财务数据进行了追溯调整，则一定要将导入的往期数据进行修改。 导入往期的数据包括： 章节标题 提取数据内容 备注 基本情况简介 全部内容 主要会计数据和指标 资产类的“上年度期末数” 当前为中期报告取自上年年报的“本年度期末数”； 当前为年度报告取自本年中报的“上年度期末数” 资产负债表、所有者权益变动表 “期初数” 当前为第一季度报告取自上年年度报告的“期末数”； 当前为半年度报告取自本年第一季度报告的“期末数”； 当前为第三季度报告取自本年半年度报告的“期末数”； 当前为年度报告取自本年第三季度报告的“期末数”。 自定义科目需要用户自己手工添加确认。 利润表、现金流量表 取自上年相同报告期的