竣工的收集、组卷及移交的要求_new教案分析.doc

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1 竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即 ⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：） 1.2 归档资料的质量要求。 1.2.1 归档的工程文件应为原件。 1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求 1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷； 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录； 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）； 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填； 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”； 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5 案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm，超过此厚度，可分为若干卷。 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。 3 归档手续 设计院资料室 附件： 附件1：竣工资料的收集范围 附件2：竣工图章 附件3：卷内目录 附件4：案卷封面 附件5：备考表 附件6：竣工资料验收单 附件7：资料移交清单 海螺集团工程技术档案室 二00四年五月（修订） 附件1： 竣 工 资 料 的 收 集 范 围 归 档 资 料 收集单位 备 注 一、工 程 准 备 阶 段 文 件 （一）立项文件 1. 项目建议书 2. 项目建议书审批意见及前期工作通知书 3. 可行性研究报告及附件 4. 可行性研究报告审批意见 5. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6. 专家建议文件 7. 调查资料及项目评估研究材料 发展部 交集团工程技术档案室。 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1. 选址申请及选址规划意见通知书 2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 3. 拆迁安置意见、协议、方案等 4. 建设用地规划许可证及其附件 5. 划拨建设用地文件 6. 国有土地使用证 子公司 （原件存子公司） 复印件交集团工程技术档案室。 （三）勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告； 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 地形测量和拨地测量成果报告； 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定设计方案通知书