发放状态 文件审批 生效日期 受控章 编制 审核 批准
/ / / / / / / / 1、目的:
根据集团发展战略规划,进一步规范员工管理行为,满足集团发展及战略规划所需的人力资源,特制定本制度。
2、适用范围:
如无特殊说明,适用于全体员工。
3、权责划分:
行政管理中心(企管部)是本制度的归口管理部门。
4、制度细则:
4.1 入职手续办理
4.1.1 入职时由员工根据《员工录取通知书》》的要求,到企管部报到,并提供相关的证明材料(录取通知书中有说明),企管部对新员工提供的有关证书、资料进行审核、备案。
4.1.2 应聘人员应承诺并允许集团对其提交的全部资料的真实准确性进行调查核实,如发现有虚假资料,集团有权做出以下决定:
4.1.2.1 视不符合录用条件,不予录用;
4.1.2.2 已签试用期合同者,以严重违纪论处,随时解除劳动合同。
4.1.3 报到当天由入职人员填写《试用人员审批表》》,企管部协助完成《试用人员审批表》的审批。
4.1.4 在入职手续完备后,企管部对新员工进行入职培训,培训结束并考核合格后,安排新员工与各部门见面。最后,企管部将新员工带到入职部门,由部门经理接收、安排工作;部门经理完成入职岗位培训,帮助新员工尽快进入工作状态。同时为新员工配置有关办公用品。
4.2 试用期及转正手续办理
4.2.1 试用期期限
4.2.1.1 新员工试用期一般为3个月;试用期间如表现特别优秀,经部门主管领导考评提议,试用期可酌情缩短,试用期最短为1 个月;
4.2.1.2 通过校园招聘到岗的新员工有见习期3个月,期间只发放基本的生活补助,见习期结束后,转入试用期。
4.2.2 试用期员工管理
4.2.2.1 新员工入职后由企管部组织培训,帮助新员工了解并学习集团企业文化、集团管理体系、工作流程;员工行为规范、岗位职责、职业发展规划等内容,新员工须按时参加培训,如因故不能参加,需到企管部办理请假手续;新员工培训出勤率纳入试用期考核。培训结束后七个工作日内进行考试,不合格者进行再次培训,两次不合格不予录取。
4.2.2.2 新员工到岗后由部门负责人安排相应的岗位技能培训,企管部协助。部门内部的考试分数纳入新员工试用期考核体系。
4.2.3 试用期内员工考核管理
4.2.3.1 考核原则
试用期员工考核本着客观公正的原则,以客观事实为依据,全面真实反映员工的工作能力。
4.2.3.2 应用
试用期内的各项考核成绩是新员工转正、岗位调整、工作岗位安排、留用或淘汰的重要依据。
4.2.3.3 考核内容
员工试用期的考核分为两部分,第一部分为企管部实施的综合考核,第二部分为各部门实施的以岗位技能为基础的考核。
A企管部实施的综合考核指标包括员工入职岗前培训成绩(取平均分数,占20%的权重)、试用期培训出勤率(每缺勤一次,扣除总分10分)。
B用人部门对新员工考核重点是考察新员工业绩能力(即执行力、目标管理能力、业务知识和能力等所体现出来的成果和行为)、能力素质(含分析判断能力、沟通协调能力、学习创新能力)、和态度(含团队意识、服务意识、职业素养)等三个方面,权重80%。
4.2.3.4 试用期淘汰管理:如果新员工试用期考评为不合格,不能按期转正,两种结果:一是延长试用期,二是作辞退处理。
4.2.4 试用期转正管理
4.2.4.1 提前转正管理
针对各方面表现出色的新员工,用人部门可根据相关规定提出书面申请,经企管部审查新员工相关情况,行政总监批准后,可以为新员工办理提前转正手续。新员工同时符合下列条件的前提下,用人部门可提出提前转正申请:
A企管部综合考核得分高于 90 分,且各考核指标成绩不低于 90 分;
B部门内部考核成绩高于 90 分。
4.2.4.2 按期转正
经3 个月试用期考察合格后,企管部、用人部门按流程为新员工办理转正手续。
4.2.4.3 转正手续办理流程
A、企管部向新员工发出《员工转正审批表》;
B、新员工总结试用期间的工作业绩、心得体会、过程中发现的问题及建议等,在规定的时间内及时向企管部提交《试用期工作总结》。
4.3 人事调动制度
4.3.1 人事调动原则
4.3.1.1 人事调动应根据集团业务发展需要,本着优化人力资源配置,尊重个人职业发展的原则实施。
4.3.1.2 人事调动工作由企管部统一协调管理,审批流程按照集团的人事职权划分执行。同时,人事调动必须事先获集团有关部门领导及企管部审批,并完备调动手续和工作交接手续,不允许任何私人协议调动。
4.3.2 人事调动条件
4.3.2.1 集团本着优化人力资源配置、人岗匹配的原则
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