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- 2016-05-23 发布于重庆
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PLC营销服务类知识讲座
PLC营销服务类知识讲座 -职业思考力(第11期)如果您无法查看此页, 请点击这里
本讲内容评判一个人的工作方法是否有效,一般是针对其职业思考力进行的,包含三个方面的内容:●工作方法是否科学●目的意识和问题意识,即对目标及风险的意识和管理●创新力
以科学的方式进行工作
科学工作方法
关于科学工作方法,这里介绍PDCA法。●P-Plan,计划,根据任务的目标和要求,制订科学的计划;●D-Do,执行,实施计划;●C-Check,反馈,检查计划实施的结果与目标是否一致;●A-Action,行动,方案修正后再执行。
科学工作方法之六大步骤
科学工作方法之六大步骤第一步,明确目标;第二步,收集相关资料;第三步,根据所掌握的资料做出判断;第四步,制订计划;第五步,执行计划;第六步,检讨并修正方案。
1.明确目标要点●工作需要做到什么程度,尽可能用数字表示。●工作所需的时间、资金,也就是成本。●工作期限。工作何时开始,何时结束,各阶段要完成什么任务。●所有参与此项工作的人。主要负责人是谁,每个参与人负责哪部分工作。图11-2 明确工作目标的要点 2.收集相关资料需要收集的资料:●资源资料●市场资料●竞争对手的资料●人的资料(习惯、能力、状态)●协作资料注:资料应是正确无误的,非主观臆测的。在所有资料中,人的资料是很重要的。要考察竞争对手的行为模式、习惯反应,要了解合作伙伴的行事风格、对突发事件的反应等等。3.做出判断因为是在分析资料的基础上做出判断,制订行动方案,所以,资料的准确是方案成功实施的前提。因此,验证资料的准确性是很重要的一步。在这一步,需要判断所收集的资料是否具有科学性和代表性。4.制订计划目标确立、资料齐全无误之后,就可以制订计划了。在这一步骤中,先介绍工作包(WBS)的概念。所谓工作包,就是把工作分解成几个块,分清各块的先后次序、各块的工作之间的相互关系、各块的工作由谁负责。工作包的方式实现了分工协作、合理配置资源的目的。甘特图是一种直观表现工作包的工具,它用图示的方法表现各个阶段的工作进度。图11-3 计划5.计划的实施及修正计划制订之后就要实施,并根据实施情况加以修正。这两个步骤的关键在于执行到位。在执行计划中,要注意信息的反馈:这个阶段的计划实现到何种程度?有什么因素导致计划不能顺利实施?原计划无法实施时需要做什么样的调整?然后根据反馈信息做出是否需要修正计划的决策。计划执行的要点:●积极,计划实施要到位;●弹性,考虑计划实施的风险,制订灵活的计划,以便问题发生时可以做出调整;●反馈,以便对计划做出修正;●修订,根据反馈信息做出修正;●协作,所有参与任务的人都要共同努力,完成工作。
【案例】
假设你周六请两位朋友来家吃饭,约好时间是中午12:00,目标是三菜一汤。为此,你需要(1) 8:10去早市买菜;(2)备好做菜的工具;(3) 10:40开始做菜。你决定所有的工作由你自己独立操作。如果不出现意外,你的目标就会实现。假设你周五晚上加班至凌晨3:40,所以,周六你11:10才起床。无论如何,你不可能执行原计划。从现实来考虑,你可以有以下的选择:(1)打电话请朋友晚一点儿来;(2)叫外卖;(3)你家里有黄瓜、花生米,再出去买几瓶啤酒,来个凉吃;(4)跟朋友说,对不起,下一次再献丑。如果你选择方案1,那么,你改变了目标的时间范围;如果是方案2,你改变了成本的投入;方案3则改变了目标的实现度;方案4改变了目标的实现时间。在这个例子中,你周五晚上加班,就是导致你修改计划的因素。
【自检】
根据以上所讲的科学工作方式的六大步骤,为自己当前的工作制订一个行动方案:
目的意识和问题意识
职业人应具备的三种意识
为保证工作的顺利进行,仅凭工作方法的科学性是不够的。本讲介绍职业思考力中的目的意识、问题意识及创新力,是否具有目的意识、问题意识及创新能力也是评判工作方法是否有效的标准。
目的意识什么叫目的意识?对行动目的的认知,就是目的意识。我们经常会看到某些人所做的很多事情与最终目标没有多大关系。这样的人工作可能很卖力,但是在衡量一个职员的工作业绩时,我们是看其目标的实现程度与其投入成本的比较,而不是看他的工作量。问题意识问题意识即风险管理,它的核心在于:对现阶段工作可能出现的问题具有心理准备,并对可能出现的问题制订相应的防范措施。1.问题意识的前提(1)你收集的资料不可能完全准确、齐全、客观。此外,判断本身就是一个主观行为。(2)事物总是在变化之中,有些突发因素不是出现在你制订计划之前,而是在你实施计划时影响目标的实现。2.问题意识的必要性市场竞争激烈,机会来之不易,而且市场千变万化,如果没有
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