如何编写职位说明书[new].pptVIP

* 职位描述部分—主要职责 岗位名称 质量检验员 岗位编号 岗位目的：负责公司的产品质量检验，确保公司质量目标的实现 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助品管主管制定年度质量计划，为公司质量管理决策提供信息支持 工作 任务 根据公司发展战略，协助品管主管制定公司年度质量计划，并负责实施 负责搜集、整理和分析采购商质量管理资料/信息和相关产品检验信息，并形成质量分析报告 定期、准确向品管主管和相关部门提供有关质量检验信息，为公司质量管理决策提供信息支持 职 责 二 职责表述：对采购商的质量目标管理 工作 任务 参与对新、老采购商的质量管理水平的考核和论证 负责对采购厂商原材料、关键部件的质量鉴定 负责对采购商交货前的成品质量检验 参与采购商生产过程质量控制 参与质量事故分析，提出解决建议 参与建立产品质量管理档案，参与产品质量改进分析 职责三 职责表述：完成部门经理交办的其他工作任务 说明：指任职者为正常履行职责所需要的人、财、业务管理等相关权限。 它回答以下问题： 为履行其应付职责，需要赋予什么样的权限？ 针对的对象是谁？ 针对的内容是什么？ 要求： 与其职责相对等的，体现职位特点 需要有相关文件、制度明确 格式：对象＋权限 常规的，而不是临时授权的 职位等级 权限选项 较高 审批权 审核权 审议权 决定权 确认权 提案权 … 较低 执行权 建议权 … * 职位描述部分—主要权限 范例（某公司人力资源部经理） 备注： 对于一些层级较低的职位，也不一定写“…权”。 序号 主要权限 1 公司各部门绩效考核和激励方案的建议权和执行权； 2 公司内部人事调配和中层干部选拔、晋升、调配等建议权； 3 公司各部门保健、福利费和小工费的计算和审批权； 4 公司重大人事违纪事件处置的建议权和执行权； 5 公司人力需求计划和培训需求计划的建议权和执行权 6 …… * 任职资格，与工作绩效高度相关的一系列人员特征。 任职者能够做什么？ --知识、技能、能力 任职者乐意做什么？--态度、价值观、动机、兴趣 职位要求 人事匹配 满意工作 高绩效 “隐性” 任职资格 素质 “显性” 任职资格 教育程度、工作经验、培训与工作技能 通过背景审查、资格证书或者工作样本等方法来进行证明或衡量； 具有很高的准确性 难以测量或者测量的准确性较低； 与工作绩效相关性更高 工作分析中的任职资格，又叫做工作规范，仅仅包含上述变量的一部分，并且表现出不同的形式。 * 任职资格部分 * 教育背景 基本学历要求； 专业教育与培训要求； 专业资质要求； 工作经验 工作经验的长短； 工作经验的类型； 知识要求 分为基本知识（公文处理、计算机应用、互联网应用、办公自动化等）和专业知识两部分； 程度选项为了解、熟悉、掌握、熟练掌握和精通五个档次； 技能要求 标管理能力、判断决策能力、沟通影响能力、资源利用能力、学习创新能力、问题解决能力、监督指导能力、执行能力等 个人品质（个性或行为） 责任心、团队精神、诚信、服务意识、宽容、大局观念等 “任职资格条件”部分组成 技能选项 选项说明 目标管理能力 能针对目标与任务，制定切实可行的计划，并能有效执行和督导落实 判断决策能力 能敏锐捕捉和分析与业务及管理事务相关的信息，及时判断、并提出切实可行的解决方案 沟通协调能力 能与上级、员工或相关协作部门进行有效沟通和交流，能系统阐述自己观点，有效影响和说服他人 资源利用能力 能充分利用企业内部现有资源（人、财、物、信息等），完成各项管理目标 学习创新能力 工作中不因循守旧，能较快学习和掌握新观念、新技术、新方法，并能有效应用于工作实践 解决问题能力 能及时发现业务及管理上的问题，能独立解决；能够处理一般的突发事件 监督指导能力 能够组织和带领相关人员，并能在工作中给予有效指导，促进完成任务 执行能力 能够根据任务或目标，采取有效的措施，在有效时间内完成既定目标 任职资格技能选项说明（一） 任职资格技能选项说明（二） 修饰用词 一定 较强 极强 程度 * 常用工作分析方法 1、问卷调查法 2、观察法 3、写实分析法（工作日志法） 4、访谈法 5、关键事件法 工作分析过程 1、准备阶段 目标和侧重点，制订总体实施方案， 收集和分析有关背景资料，确定所要收集的信息，选择方法 2、实施阶段 与有关人员沟通，制订实施计划，实际收集和分析信息 3、结果形成阶段 与有关人员审查和确定信息，形成岗位说明书 4、应用反馈阶段 职务说明书的培训和使用，使用的反馈和调整 谢谢大家！ 1 * 0 1 * 1 * * 1 * 1 * * 1 * 1 * 1 2 1 * 1 * 1 * 1 * 1 * 1 * Notes : 1 * 问卷：节约人力，多个岗位可能，分