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四、案例启示 从培训需求分析来看,赵先生最大的失败就在于没有能够对组织、工作和自我进行深刻的调查分析,没有能够正确地选择培训的内容,而导致了他虽付出了努力,但仍被对手重重地击倒在地的悲惨结局。 因此,不管是组织还是个人,在决定进行培训之前都比较进行广泛的调查分析,拟出培训需求分析的可行性报告,明确是否需要培训、谁需要培训、何时需要培训、需要何种培训以及培训结果应该达到什么样的效果。 如果我是赵先生的话,应该利用行政主管的权威,发挥在组织中的作用,领导员工创造更加优秀的业绩,那么其地位也将更加稳固,毕竟副手也是其下属,他所取得的成绩也是在行政主管的领带下所取得的。如果赵先生一定要进行自我充电的话,也应该学习一些跟自己实际工作密切相关的管理知识理论,而不是更深的计算机和已丢弃的法语。 如果从组织的视角来看,组织组织员工培训的话,应该对员工培训进行广泛地调查;如果组织鼓励员工自我充电的话,组织应该对员工充电加以引导。 南方电器公司成立于1992年,在过去的10年中,由最初总资产几百万元发展成为现在总资产为200多亿元的大型电器公司。但最近南方公司遇到了比较麻烦的问题。公司经常出现熟练工人短缺的问题。产生这个问题的原因是公司从国外引进了世界上最先进的生产设备,而且生产的产品品种也比以前更多,这些变化要求生产工人需要掌握更为先进的技术,而从人才市场上招进的员工很难在短期内符合公司的需要。 于是,公司总经理洪明要求人事部写一个对生产工人的短期培训计划,以满足公司对人力资源的需要。人事部经理王明把此事交给了张萍,张萍是由技术人员提拔上来的人事管理者,对人事管理工作也是刚接触。 问题: 王明应当怎样指导张萍做这个培训计划? (1) 调查分析培训需求。通过访谈、观察等方法了解员工现有技术水平及新工作对员工的要求数据;分析现实与理想状态间的差距,明确工作对培训的要求。 (2) 课程设计。根据工作和员工的现状,有针对性的设计课程。 (3) 了解培训环境支持体系。内部环境:公司培训政策、经费情况、内部培训师资、培训场地、组织的支持表现;外部环境:专业培训机构、培训课程、培训师资、培训费用。 (4) 确定培训计划的各要素。培训对象、人数、时间、地点、课程设计、师资、费用、培训项目工作人员。 (5) 设计培训评估工具。 (6) 考试与实操。 * 男女 确保受训人员做好培训准备 要使受训人员明白为什么要参加培训以及参加培训所能够带来的效益,这样有助于强化他们的学习动机。 要使受训人员相信自己能够学会培训的内容,要让员工建立起充分的自信。 要使受训人员具备进行学习的一些基本能力,如认知能力、阅读能力等。 培训的设计与实施 一个比较完备的培训计划应当涵盖6个W和1个H的内容: Why:培训的目标。 What:培训的内容。 Whom:培训的对象。 Who:培训者。 When:培训的时间。 Where:培训的地点及培训的设施。 How:培训的方式方法及培训的费用。 培训的目标 培训的目标是指培训活动所要达到的目的,也即受训者在培训活动结束后应该掌握什么内容。 培训目标的制定可以指导培训活动的实施,同时也是培训评估的一个重要依据。 培训目标的三个构成要素: 内容要素:即企业期望员工做什么事情,它可以分为知识的传授、技能的培养和态度的转变三大类。 标准要素:即企业期望员工以什么样的标准来做这件事情。标准要素要清晰明确。 条件要素:即在什么条件下要达到这样的标准。 培训的内容和培训的对象 培训的内容指应当进行什么样的培训。一般将培训的内容编制成相应的教材。 培训的对象则是指哪些员工需要进行培训。 培训者的基本来源比较 渠道 优点 缺点 适用 外部渠道 培训者比较专业,具有丰富的经验 没有什么束缚,可以带来新的观点和理念 与企业没有直接关系,员工比较容易接受 费用比较高 对企业不了解,培训的内容可能不使用,针对性不强 责任心可能不强 通用性的培训 内部渠道 对企业情况比较了解,培训更有针对性 责任心比较强 费用比较低 可以与受训人员进行更好的交流 可能缺乏培训经验 受企业现有状况的影响比较大,思路可能没有创新 员工对培训者的接受程度可能比较低 专业性的培训 对培训者的基本要求 良好的品质 关心:关心受训人的感受。 创造:敢于尝试新的事物,能够给受训人以启发。 勇气:要有激情,感染受训人员,使他们保持高昂的学习情绪。 完备的知识 丰富的经验 有效的沟通 良好的表达能力,善于表达自己的意思,使受训人能够理解所讲的内容。 善于和受训人员进行沟通,了解他们的想法和掌握他们的接受程度。 培训的时间 确定培训时间需要考虑两个因素: 培训需求 受训人员 确定好培训时间后,要及
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