高校本科毕业论文答辩工作.pptVIP

2012届毕业论文答辩专题会议 一、答辩前的准备 二、答辩中的注意事项 三、答辩后的资料归档 四、重申一下论文资料的规范性 一、答辩前准备 1、预计答辩时间 通知学生至少提前1-2天返校，准备答辩资料，并于答辩结束以后留校2天。共计需要一周的时间。 一、答辩前准备 2、提交打印稿 提醒同学们下列事项：（1）答辩时携带纸质论文一式四份（A4幅面），分发给在场的答辩老师 ，自己再留一份备用；（2）准备论文自述（参见模板），时间5分钟左右。主要讲论文意义、写作思路、内容结构、存在的不足等等；（3）自带纸笔记录评委老师的问题。 一、答辩前准备 3、答辩的时间控制 原则上，正式答辩时间需要进行两天19日、20日。 各小组可以自由控制，但不能进行的太快。 宗旨：过程从严，结果从宽。 一、答辩前准备 4、完成互评 完成成绩评定表（一）（二） 参见模板 二、答辩中的注意事项 1、答辩流程： 第一个学生用5分钟陈述，老师用5分钟提问学生，该生在接到老师的提问后回到座位准备问题的答案；在此期间，第二个同学接着陈述，时间也是5分钟，老师在5分钟内提问完后，第一个同学回到讲台回答刚才老师提到的问题，时间控制在10分钟之内，同学回答完后再由其第二个同学回答问题。如此类推。（每个同学需要回答2-3个问题；时间、节奏由组长控制） 二、答辩中的注意事项 2、答辩中的纪律要求 具体参加答辩学生由答辩组确定，答辩当日学生需全天在答辩场并遵守纪律。 答辩过程中，系部每位指导老师会指派一名记录员，负责记录该老师指导的同学的问题及回答情况，以便随后整理答辩记录表。 二、答辩中的注意事项 3、答辩过程中的提问 每位同学要求要回答3个问题。故要求老师们要在学生论文自述的时候准备问题，一般一位老师至少提一个问题。 问题可包括但不限于，考查对学生论文的结构熟悉程度、论文里面涉及的概念的理解、论文中的观点重述、相关领域的拓展知识等等 三、答辩后的工作 （一）论文修订 （二）资料整理归档 （三）资料提交 （四）成绩登记 （一）论文修订 1、修订论文 对于评委老师提出的修订意见，督促学生认真修订，修订完成后将最新电子稿收集整理打包好，准备提交。 （二）资料整理归档 2、整理相关文档资料 包括以下：检查完整、格式规范、一致性 （1）拟题审批表 （2）任务书 （3）开题报告 （4）中期检查表 （5）指导情况记录表 2、整理相关文档资料 （6）论文（目录、中英文摘要、正文、参考文献、致谢） （7）参考文献综述（封面、目录、内容） （8）成绩评定表（一）表（二）表（三） 答辩过程记录表 参见模板——上届学生的资料 （三）其他资料提交 提醒学生提交毕业资料： 1、就业证明 2、毕业实习资料（实习周记4篇以上） （四）成绩登记 登记论文成绩——参见模版 在《论文成绩登记表》中登记成绩，成绩按照评定表（一）（二）（三）比例40%；30%；30%。 最终给出优秀、良好、中等、合格、不合格；其中控制优秀比例10%左右。 四、论文资料的规范性 1、正文排版（注意标题、字号、行距等） 2、正文内容图、表的标注——参见模板 3、页眉页脚的设置（奇偶不同） 4、论文、参考文献综述封面 5、参考文献的引用 6、参考文献、致谢的页码分节 * Copyright By Roger.Ni Tianhe University *