项目档案管理规范_new课件.doc

《银河软件项目档案管理细则》 一、建档目的： 为统一规范公司项目文档编号、归档、调档、查阅，特制定本管理制度。 二、职责 （一）部门职责 1、技术安全部为公司项目档案的管理部门，负责对公司的项目档案资料实行统一收集、整理、归档、借阅， 3、负责监督备档工作1、负责项目前期客户资料收集与整理； 2、负责审核并移交前期备档阶段的文档编制目录客户服务，并补充的1、负责项目前期客户资料、需求的 2、负责审核并移交前期备档阶段的文档编制目录客户服务，并补充的1、负责项目前期客户资料收集与整理； 2、负责审核并 4、负责定期跟踪客户服务，并补充的负责并资料》 2负责并资料》 客户服务，并补充的负责提交材料的完整 2、负责项目的日常管理）3、负责项目档案的协助封装阶段刻盘 对定期版本管理及维护 建档 《客户项目基本资料信息》 纸质资料 建档 《合同》、《客户项目基本资料信息》 收集、归档 《需求验收单》 补充、归档 《需求变更文档》《需求变更验收单》、《客户服务验收单》 2 美工部 电子资料 收集、备档 界面效果图源文件、界面效果切图 纸质资料 收集、归档 《页面确认单》 3 程序部 电子资料 收集、备档 项目源代码、项目数据库、项目数据字典 纸质资料 收集、归档 必要文档： 《整体项目开发计划》、《项目需求文档》、《需求确认书》、《详细设计说明书》、《数据库设计报告》、《客户验收单》 非必要文档： 《项目调研报告》、《项目设计方案》、《界面原型图》、 注：程序部的文档是根据项目级别划分的 补充、归档 《维护登记表》 4 测试部 电子资料 测试 收集、备档 《项目测试计划书》、《项目测试用例》、《项目测试总结报告》 培训 收集、备档 《项目培训计划》、《用户使用手册》或《用户使用视频》、《用户使用说明书》、《培训总结报告》 纸质资料 测试 收集、归档 《项目测试总结报告》 培训 收集、归档 《培训总结报告》、《项目培训计划》、 补充 收集、归档 《客户服务验收单》 （一）项目备份清单 项目档案类别与项目研发类别一一对应（《项目分类备份清单》，详见附件一） （二）备档资料规范 各部门主管及时提供项目各阶段所需备档资料，备档资料即电子资料。档案管理员负责审核， 1）一级目录——“客户名称简写”如 2）二级目录——“客户名称简写”-“项目名称简写”-“年”如 3）三级4）四级目录——“客户名称拼音简写”-“项目名称拼音简写”-“资料类型简写”+“部门编号”-“年月”-“版本号” 如：XF-NW-DM2-2014.05 2、内容组成： 1）设计备份：界面源文件、界面切图 2）程序备份：项目代码、项目数据库、项目数据字典 3）文档：各部门文档 3、命名规则： 部门 命名规则 备注 销售部 一级目录： 即各部门备档的压缩包“客户名称简写”-“项目名称简写”-“部门名称”-“年月日” 如：消防-内网-程序二级目录： 即文件夹或压缩包中的，命名规则“客户名称拼音简写”-“项目名称拼音简写”-“资料类型简写-“部门编号”-“文档名称简写” 文件夹：“”-“资料类型简写-“部门编号” 如：XF-NW-WD2-需求分析 XF-NW-SJ3 XF-NW-QT3 XF-NW-DB2 3、补充文本 各部门主管在的同时附带一份文本文档详列压缩内容，便于管理员核对。 ：DD 2、DB 3、DM 4、《》 核对后双方签字确认4、补充说明 1）备份资料命名规则、编号规则均由档案管理员统一制定； 2）项目立项后，各部门主管移交各阶段相关备档文件审核并移交各阶段相关档案管理员审核资料完整性后将纸质资料入档案盒电子资料汇总后。档案盒档案盒档案盒中多项目同在一盒，则 3、核对 档案管理员应根据各部门主管提供的补充文本，确认后期，档案管理员项目具体情况对档案内容进行档案管理员客户变更需求产生：变更》《变更验收单》产生的：《服务验收单》《登记表》文件移交双方在归档登记表》文档 2）档案管理员 3）档案管理员相关人员填写《》 附件一： 项目分类资料备份清单 项目类别 项目阶段 文档内容 文档来源 资料类别 备注 A 系统需求调研 《项目调研报告》 销售部 电子 《项目设计方案》《项目报价》 销售部 电子 需求分析 《客户项目基本资料信息》 销售部 电子、》 《页面确认单》 设计部 纸质 项目源代码 程序部 电子 项目数据库 程序部 电子 项目数据字典 程序部 电子 系统测试 《项目测试计划书》 测试部 电子